校内采购办法-明新科技大学.DOC

明新科技大學採購辦法 生效日期：90年6月28日 91年1月17日行政會議修正 92年1月 7日行政會議修正 96年10月2日行政會議修正 97年8月20日行政會議修正 98年3月31日行政會議修正 98年6月24日校務會議修正 98年7月22日行政會議修正 98年12月29日行政會議修正 99年01月06日校務會議修正 99年01月17日董事會會議修正 第一章 總則 第一條 為持續增進本校之發展與成長，有效執行預算及撙節經費，謀求採購作業之合法、合理與專業化，以期資金經費最有效管控與運用，爰統合工程、財物及勞務之採購項目，並擷取「政府採購法」之精神訂定「明新科技大學採購辦法」(以下簡稱本辦法)。 第二條 本辦法所稱採購，指凡本校工程之定作、財物之買受、銀行借貸、定製與承租、勞務之委任與僱傭等。 一、工程指在地面上下新建、增建、改建、修建、拆除構造物與其所屬設備及改變自然環境之行為，包括建築、土木、水利、環境、交通、機械、電氣、化工及其他經業管單位認定之工程。 二、財物指各種物品、材料、設備、機具、圖書資訊、儀器與其他動產、不動產、權利及其他經業管單位認定之財物，及銀行之借貸。 三、勞務指專業服務、技術服務、資訊服務、研究發展、營運管理、維修、訓練、勞力及其他經業管單位認定之勞務。 四、採購兼有工程、財物、勞務二種以上性質，難以認定其歸屬者，按其性質所占預算金額比率最高者歸屬之。 第三條 採購之項目依據預算來源分類，可區分成校內款採購、教育部技專校院整體發展獎補助經費採購與校外研究計畫案採購等。 第四條 採購程序分成五階段：一、動支。二、請購。三、採購。四、驗收。五、核銷。 第二章　動支 第五條　各單位根據需求及學年度預算與項目填寫動支申請單，隨附需求規格書(含圖說之規格、型式及數量)，如指定採購廠商，須加附限制性招標申請書並依規定提供相關證明文件。 第六條　各項動支申請，經單位二級主管或系主任簽核，一級主管或院長複核，送會計室核定後，依請購金額核准權限執行請購。 第七條 各單位動支電腦網路資訊設備應簽會電算中心、飲水機設備應簽會事務組、空調及監視設備應簽會工安組，以確認規格。 第三章　請購 第八條 主管之請購金額核准權限如下： 未達新台幣一萬元：單位二級主管或系主任核准。 未達未達新台幣三萬元：單位一級主管或院長核准。 新台幣三萬元以上：由校長或其授權人員核准。 第九條 未編有明確預算項目之請購，必需以簽呈申請追加預算，產官學計劃案得以書面動支單申請。 第十條　請購項目如有特殊情況，無法採行公開招標或比價者，得採限制性招標，逕行邀請一家廠商議價。前項特殊情況包含牽涉獨家代理、採購之設備僅有獨家廠商經營、專利、著作權、規格需求必須指定一家廠牌、其他機構讓售、緊急採購及修繕等。特殊情況之核定，由動支單位另填寫限制性招標申請書並提供相關證明文件。 第四章 採購 第十一條 請購金額達新台幣三萬元以上者，應由總務處採購單位統一辦理採購事宜，動支單位不得以分批採購方式規避本採購辦法之規範。 第十二條 採購方式 一、請購金額總價未達新台幣六千元者，得由動支單位自行逕行採購。 二、請購金額總價在新台幣六千元 (含) 以上，未達新台幣三萬元者，請購核准後，得由動支單位詢取三家以上報價單，經比價、議價後，自行逕行採購。 三、請購金額總價在新台幣三萬元以上，未達新台幣三十萬元者，由採購單位詢取三家以上報價單，經採購單位比價、議價後，逕行採購。 四、請購金額在新台幣三十萬元以上，未達新台幣一百萬元者，由採購單位公開招標採招標作業辦理，由校長或其授權人員簽訂底價及主持開標，經招標程序公開競標與比價、議價、製作會議記錄後，再依循採購程序辦理。 五、請購金額在新台幣一百萬元以上者，除依前款規定外，由校長或其授權人員簽訂底價及主持開標，經公開競標與比價、議價、製作會議記錄後，再依循採購程序辦理。 六、教育部技專校院整體發展獎補助經費之採購，一律由總務處採購單位辦理採購事宜，並於決標後製作會議記錄，送校長或其授權人員核可後，再依循採購程序辦理。 七、在集中交易或公開競價市場採購之財物，得免附估價單及免比價、議價程序。 八、依據臺灣銀行採購部共同供應契約辦理採購之項目，可免公開開標及比價、議價程序。 第十三條 開標會議小組成員： 主持人：校長或其授權人員。 監辦單位： 請購金額在新台幣三十萬元以上：會計室人員。 三、會辦單位：請購單位人員。 四、紀錄：採購單位人員。 第十四條 招標作業： 一、採購之招標方式，分為公開招標、選擇性招標及限制性招標。 公開招標：指以公開方式邀不特定廠商投標。 選擇性招標：指以公開方式預先依一定資格條件辦理廠商資格審