毕业生离校系统使用指引2017确认版专业学位-中国社会科学院.DOC

毕业生离校系统使用指南（专业学位） 为方便毕业生办理离校手续，提高管理部门工作效率，我院今年将继续使用电子离校系统为毕业生办理离校手续。毕业生可在离校系统中详细查看每项离校业务的办理事宜以及整体办理进度，参照系统中的离校流程到相关处室办理。离校系统开通时间为2017年6月12日，届时请各位毕业生登录使用。具体操作如下： 1、登录数字研院平台（） 2、点击数字研院平台首页左侧“应用列表”中的“一体化系统” 3、点击左侧菜单中的“离校信息”，进入“毕业生办理离校流程” 4、首次登录时必须完善个人信息，务必据实填写 5、查看离校流程图中需要完成的事项，到相关业务处室办理。? STEP1：首次补充个人信息，带*为必填项 STEP3：依照离校流程图到相关部门办理离校业务。 附：专业学位学生离校业务索引（详细内容请在离校系统中查看） 一、社科文献中心（建国门社科院图书馆层办卡中心电 办理： 二图书馆（电电话） 办理内容： 1. 电子版学位论文并通过审核：提交图书馆主页，进入“学位论文提交系统”，完成学位论文电子版的提交（论文提交具体规范及注意事项可参照论文系统中的“相关文件”），3个工作日内，查询审核状态是否为“审核通过”。未通过者，请按审核修改意见修改后再次提交，审核周期不变。 2. . 毕业生在来图书馆办理离校相关事务，可先到离校系统中查询图书馆相关事务办理情况，如离校系统显示“已办”的项目，则无需再到图书馆办理。 四、校友办 五、党委办公室（电话813603） 办理：不是党员或党组织关系不在学校的毕业生，系统自动显示“办”；党员和党组织关系在学校的毕业生，需携带身份证前往办理转移手续具体请查阅平台（内网）通知公告中的《201年研究生院毕业生党组织关系转移工作办法》 六、公寓办公室（电 办理内容：没有住宿的毕业生系统显示“办”；有住宿的毕业生需要前往办理 退宿须知：1、退宿前请将房间打扫干净，房间内家具完好无缺（缺家具的房间请和公寓办协商，配齐后方退宿）2、退宿舍钥匙及空调遥控器 3、如有问题请打公寓办电话 、网络中心（非必办项，） 退网费。 退费说明： （1）离校前需退网费余额的同学，须本人持校园卡于7月14日前到网络中心办理网费余额退费手续，并领取相关退款单据。如请他人代办，请同时携带本人及代办人有效证件。 （2）毕业生需持相关退款单据于每周一至周四工作时间前往财务处（行政楼122室）领取相关余款。 （3）毕业的硕士生已考上我院博士的，如暑假期间需继续使用校园网账号，请于7月14日前携本人博士录取通知书及校园卡到网络中心网络运行部登记（校园网账号有效期将延至9月4日），否则网络中心将根据我院毕业生名单统一进行销户处理。 （4）如毕业生在7月14日12时前未到网络中心办理余额退费手续，将视为该生没有余款需要办理或自愿放弃领取退款。 （5）网络中心将于7月14日24时统一对毕业生上网账号进行销户处理。 （6）网络中心办公地点、办理时间及联系电话 ? 办公地点：教学楼301网络中心办公室 ? 办理时间：周一至周四08:30-16:00，周五08:30-15:30 ? 联系电话校园卡退费销户。 特别提醒:1.在办理此项手续前必须完成图书馆离校手续的办理。办理过预销户的校园卡也将失去原有一切功能，届时请预注销卡的毕业生到食堂购买饭票就餐。 2.校园卡无余额，则不需要到网络中心办理任何手续。3.请各位同学在校园卡注销前，尽量根据个人需要消费完校园卡内余额。4.学生卡首次办理免费，故不涉及学生卡工本费退费且不收回学生卡。5.校园卡退费的同时将注销校园卡，注销（或预注销）后的校园卡无任何功能性用途（仅留作纪念）。 学生须知： 一、关于毕业生校园卡使用有效期的说明1.毕业生校园卡有效期至7月15日24时止，并同时统一注销毕业生校园卡，注销后的校园卡不能再做任何用途。2.毕业的硕士生已考上我院博士的，如暑假期间需继续使用校园卡，请于7月14日前携本人博士录取通知书及校园卡到网络中心校园卡管理部办理延期手续（校园卡有效期将延至9月4日），否则网络中心将根据我院毕业生名单统一进行销户处理。3.延期毕业的同学，校园卡不会被注销，但于7月15日到期后将无法正常使用，需持本人校园卡及延期证明到网络中心校园卡管理部办理校园卡延期手续。 ?二、校园卡余额退费说明1.离校前需退现金的同学，须本人持校园卡于7月14日前到网络中心办理校园卡余额退费手续，并领取相关退款单据。退费时校园卡将被注销。如请他人代办，请同时携带本人及代办人有效证件。2.持有校园卡的毕业生可当日进行办理有卡销户手续，并领取校园卡退款单据；未携带或校园卡已遗失的毕业生需提前1个工作日持学生证（或其他有效