信息处理技术基础教程11.ppt

第6章 PowerPoint 2003 6.1.1 PowerPoint 2003 窗口 1. 幻灯片视图 (1)普通视图 普通视图是系统默认的视图模式，可用于撰写或设计演示文稿。该视图有四个工作区域：左侧为幻灯片文本大纲和幻灯片缩略图（主要用于显示、编辑演示文稿的大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点）；中间为幻灯片框（主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容）；右侧是“任务窗格”，（主要用于快速执行常用的任务）；底部为备注框（主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，对演讲者起备忘、提示作用，在实际播放演示文稿时观众看不到备注栏中的信息）。 (2) 幻灯片浏览视图 它以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片重新排列、添加或删除幻灯片、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。 (3)幻灯片放映视图 幻灯片放映视图是以最大化方式显示文稿中的每张幻灯片，最终的文稿演示就是在这里进行的。进入幻灯片放映视图后，PowerPoint 2003的窗口就不见了，每张幻灯片满屏显示。每按一次鼠标左键（或回车键），屏幕就显示下一张幻灯片，能看到幻灯片中给各对象添加的特殊视觉或声音效果，退出演示状态可按Esc键。 2．任务窗格 任务窗格位于工作界面的右侧，用来显示设计演示文稿时经常会用到的命令，以方便处理很多经常要执行的任务。例如，设置幻灯片版式、对幻灯片中的对象进行自定义动画、进行幻灯片设计以及设置幻灯片切换效果等。如果没有显示任务窗格，可以执行“视图→任务窗格”命令来打开它。 工具栏上的“新幻灯片”按钮，其功能是建立一个演示文稿并在“幻灯片版式”对话框中选择一种幻灯片版式创建新幻灯片。 6.1.2 PowerPoint 2003 相关概念介绍 1．演示文稿 所谓“演示文稿”，就是指人们在介绍自身或组织情况、阐述计划及观点时，向大家展示的一系列材料。它由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片一般至少包括两部分内容：幻灯片标题和若干文本条目，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。 “演示文稿”在存储时被视为一个文件，称为演示文件，其扩展名为.PPT。演示文件中除包括若干张幻灯片外，还包括演讲者备注、讲义、大纲和格式信息。制作一个演示文稿的过程实际上就是依次制作一张张幻灯片的过程。 制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出、简洁明了、形象直观的设计原则。在演示文稿中要尽量少用文字，应该尽可能地使用其他能吸引人的表达方式，如：图形、图表、声音、动画等，以加强演示文稿的表达效果。 2．幻灯片 3．幻灯片版式 幻灯片版式是一些对象标志符的集合。每当插入一个新幻灯片时，PowerPoint会自动显示“幻灯片版式”任务窗格，允许用户选择一种“自动版式”用于新幻灯片的制作。自动版式包含标题、文本、剪贴画、图表和组织结构图等对象的占位符（用虚线框表示，相当于文本框）。占位符可以移动位置、改变大小和删除，但前提是要先选取需要进行处理的占位符。 幻灯片版式是一些对象标志符的集合。每当插入一个新幻灯片时，PowerPoint会自动显示“幻灯片版式”任务窗格，允许用户选择一种“自动版式”用于新幻灯片的制作。自动版式包含标题、文本、剪贴画、图表和组织结构图等对象的占位符（用虚线框表示，相当于文本框）。占位符可以移动位置、改变大小和删除，但前提是要先选取需要进行处理的占位符。 如下图： 4．对象 对象就是具有相同或相似属性的物体的集合，它是一个实体，同时具有内在属性和外在表现。凡是由PowerPoint 创建的东西都是PowerPoint 的对象。对象是组成幻灯片的基本元素，所有插入到幻灯片上的元素都可以叫对象，比如文字、声音、图片、图形、动画等。 对象的操作遵循“先选定对象，再选择操作项”的规范。对象的操作主要是添加或修改内容；移动、复制或删除对象；修饰对象，还可以改变对象的属性，如边框、颜色、阴影等。因此，制作一张幻灯片的过程实际上就是制作一个个被指定对象的过程。 5．设计模板 设计模板是一种特殊文件，扩展名为.POT，它有一套预先定义好的颜色和文字特征，利用它可以快速制作幻灯片。 PowerPoint 提供了上百种模板，每个模板都表达了某种风格和寓意，适用于某方面的讲演内容。一个演示文稿中的幻灯片可以采用不同的模板，用户可以根据演示文稿选择适合的模板。 　　　6.2 幻灯片制作流程 本小节主要介绍制作普通图文混排演示文稿的基本制作流程，包括在幻灯片中的文本、艺术字、图片、自绘图形插入等。并通过一个实例制作过程帮助大家快