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* 1、在国际交往中，重要的出访活动，按惯例均须由有关双方通过外交渠道商定。而一般性的出访，则既可以通过处交渠道联系，又可以由有关单位直接进行联系、商定。至于出访的具体日期与天数，通常应由访问方提出，并在与东道主协商后确定。在一般情况下，出访的具体日期，最好应当避开东道 主一方重要的节假日与重要的活动时间。 2、目前，在我国凡正式因公组团出国访问，必须依照有关方面的规定，报请上级主管部门审核、批准。 在正式出访之前，还需要以传真或电子函件的形式，将我方的出访通报给东道主。其内容应当包括：访问的性质与目的，访问的日期与停留的天数，抵离目的地的航班或车次，全部出访者的名单。按照国际惯例，出访者的正式名单，必须按礼宾序列进行排定。3、护照，是一国公民也入本国国境和境外进行旅行时，必须持有的国籍证明和合法身份证件。我国护照目前分为外交护照、公务护照、普通护照等三种，对其使用对象与发照单位国家具有严格的规定。在领取护照后，要认真查验其有无误差。在使用其间要注意其效期，并严防丢失。 签证，指的是一个主权国家的主管部门，为同意持有合法护照的外国人出入或过境本国领土，而正式颁发的签注式证明。当前，世界各国的签证主要分为礼遇签证、外交签证、公务签证、决不能普通签证等四种。有些国家之间，根据外交协定，还可按照护照的不同种类而免于办理签证。除互免签证的国家之外，出国访问者在办理护照后，只有获得了前往国的签证，方可成行。在办理签证时，要提交必要的文件、资料。必要时，还须交纳一定数额的“签证费”。 4、应由宾主双方经过协商之后，由东道主根据来访者的意愿制定。其内容大致应当包括：举行迎送仪式，安排宴会，进行会见、会谈，出席签字仪式，外出观光浏览，召开记者招待会，举办晚会，会见东道国领导人或各界贤达，等等。 出访之前，出访者可就某此些重要的访问日程，提出自己的建议或要求。 5、在国际交往中，出访时来回乘坐的交通工具，均应由出访者自行负责解决。在选择何种工具时，最重要的，是要以安全、省时、经济为要旨，并且选择合理而方便的具体时间、地点与路线。在一般情况下，要尽量避免在晚间，特别是后半夜抵达目的地。并且不尽可能减少过界停留的次数，以乘坐直达目的地的交通工具为佳。 6、目前，为严防疾病的侵害，世界上多数国家都 对入境 本国的人员，实施鼠疫、霍乱、黄热病、艾滋病等恶性传染病的卫生检疫。因出访人员在出国之前，除按规定注射疫苗、携带预防药品之外，还应办理《健康证明书》、《预防接种证明书》、《艾滋病检验证明书》，并且随身携带，以备入境他国时查验之用。 7、通常，出访期间，特别是重要代表团出访期间，有关其安全、保卫方面的一切事项，均由东道国方面全权负责。出访者所要注意的，主要是在这一方面给予东道国有关人员以协助、配合。尽管如此，每一位出访者对于自己与其他同行的人身安全问题，还是不可掉以轻心。 在国外期间，尽量不要个人单独行动，在尤其是不要前往不安全区域或是夜晚外出活动。在出访期间，应对保密问题给予高度重视，严防泄密。出访时不准私自携带涉密的文件、资料以及一切与此相关的笔记、图表、录音、录像、软件。确有必要携带时，应经本单位或上级有关领导批准，并妥为保管。在一切可能泄密的场所，切勿阅读涉密文件，或谈论涉密事宜。在使用公用通讯工具时，亦应注意此点，严防他人窃密。 8、在出国访问之前，应集中一段时间，专门系统而认真地学习有关出访国的国情、习俗等方面的知识。此外还须进行必要的外事纪律和对外政策的教育。  　　 　　 * 1、与外国人交谈时，选择下述三类话题。一般均不会出现问题。其一，交往对象所擅长的话题。其二，轻松愉快的话题。如体育比赛、影视娱乐、休闲度假、时尚流行、风土人情、烹饪小吃、天气状况等等。其三，格调高雅的话题。哲学、历史、地理、文学、艺术格调高雅的话题在交往中均可涉及，但切勿不懂装懂或班门弄斧。 2、以下三类话题，不宜在同外国人交谈时选择。 其一，格调不高的话题。诸如灾祸、凶杀、惨案、绯闻等等。 其二，非议他人的话题。“来说是非者，必是是非人”, 外国人往往对此也有同感。 其三，涉及隐私的话题。收入、年龄、婚恋、健康、住址、经历、等个人隐私话题，尤其不宜主动提及。3、在涉外活动中谈话要自然、大方、和蔼、诚恳； 要注意分寸，谈话得体，谦虚要适当，自己不清楚的事不要随便作答。 谈话时要注意认真倾听，不要左顾右盼，闭目养神或看手表。 谈话时要面向外宾，不要同翻译小声嘀咕。 谈话声调以对方能听清为止。 谈话时不要只顾自己讲,不给外宾说话的机会，也不要轻易打断别人的谈话。 三人以上谈话时，不要只谈两个人知道的事，冷落他人。 外宾相互谈话时，不要趋前旁听，如需和外宾说话，应先打招呼。如果没听清外宾的谈话，不妨再问一遍。 如外宾未领会我方人员的谈话，应