万嘉惠管理方法之pdca循环.pptVIP

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万嘉惠管理方法之pdca循环

PDCA循环有以下四个明显特点 统计的工具 ? PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法。作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具,典型的模式被称为四个阶段、八个步骤和七种工具。 分为四个阶段分别是:P、D、C、A。 * * 计划(Plan) 执行(Do) 检查(Check) 修正再执行(Action) 在工作程序Plan Do Check Action过程中: ? Plan即拟订计划,制订计划目标,制订计划做法; ? Do即执行实施,并加以控制; ? Check即确认或评估执行状况与目标之差距; ? Action即执行结果与目标值之差距探讨,并修正 采取措施。 * * 改善后水准 PDCA 目前水准 PDCA PDCA * * * * PDCA循环原理 * * 第二部分:PDCA职场应用 2.1.PDCA人才培养应用(案例) 企业管理PDCA的特点:目标明确,计划翔实 过程控制,结果导向,合理激励 3E管理 * * PDCA在职场的应用 高层:做正确的事 中基层各级主管:把事做正确 基层员工:正确地做事 * * 员工的职业生命周期 饱和 阶段 成熟 阶段 介入 阶段 成长 阶段 生产率、产量 高 低 低 高 潜力 * * 风格—风格鉴定 事务 人情 被动 主动 工程师 小媳妇 老 板 居委会大妈 * * 实务:员工上岗培训 說給他聽 做給他看 說給我聽 做給我看 對做的結果給予適當的回饋 * * 指导的三个阶段 做给他看:展示工作,让员工观察并回答员工的提问; 一起做做看:带领员工一起完成一项任务,并确保员工对工作有了充分的理解; 做给我看:让员工独立开展工作,在需要时给予指点。 * * . 2.2. 程序化计划的五个步骤:(案例) 步骤① 明确了解工作进行的目的及理由 (why)?为什么要做? 步骤② 确定要做哪些事项(what)? ? 步骤③ 谁来做?明确责任者及协助者 (who)? ? 步骤④ 什么时候要完成(when)? 步骤⑤ 明确如何进行及进行的顺序步骤 (how to)? * * 行动计划 初始计划 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第四阶段 第五阶段 详细 较细 一般 较粗 很粗 修正后计划 第二阶段 第三阶段 第四阶段 第五阶段 第六阶段 详细 较细 一般 较粗 很粗 计划修正因素 差异分析 环境变化 组织政策变化 计划与实际之间的差异 第一阶段实际完成情况 修正计划 * * 有效管理的八个步骤 评估结果 我们到达哪里? 分析需要 我们现在在哪里? 设立目标 我们应该做什么? 怎样衡量进展? 要使用哪些特定的标志工具? 确定责任 何人何时做何事? * * 2.3.有效管理的八个步骤(案例) 衡量进展 我现在做得怎么样? 你现在做得怎么样? 我们现在做得怎么样? 评价表现 我完成得怎么样? 你完成得怎么样? 我们完成得怎么样? 认可工作进步 将如何奖励你 规划未来 接下来我们要做什么? 我们应该停止哪些工作? 哪些东西要进行改革? * * 实务:事务型作业岗位规范 责任岗位 规范编号 准备工作: 1环境 2设施 3物品 4文件 实施步骤 检查评估: 1自检项目 2抽检/全检项目 责任人签字: 上级主管签字: * * 实务:协调型作业岗位规范 责任岗位 岗位编号 项目 内容和标准 任职 要求 纪律 准备 工作 环境 设施 物品 本职工作 协调 工作 岗位A 岗位B 岗位C 检查评估 自检项目: 抽检项目: 全检项目: 责任人签字: 上级主管签字: 工 作 规 范 * * 实务:管理岗位规范 责任岗位 岗位编号 业务区间 工作目标: 1 2 3 责任区间: 否决效果: 工作 基本工作 发展工作 组织工作 检查评估 自检项目: 抽检项目: 全检项目: 责任人签字: 上级主管签字: * * PDCA案例——目标管理 目标管理过程图示

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