办公室6S课题报告.pptVIP

* * * * * * * * * * 1. 推进背景 2. 现象分析 3. 问题点 / 改善方案 4. 改善实施 5. 预想效果 意 見 決 裁 总监 部长 保存年限 SSKJ- KT -110001 1年 2011. 12. 04 报告制作人 : 周清华、喻文杰、陈旦英 所属部门：人事部 办 公 室 6S 推 进 报 告 主管 情报编号 1. 推进背景 A、我们开展6S管理的目的. 2/15 (1)、我们开展6S管理，是理顺工作办公秩序和提高工作效率的重要管理步骤； (2)、我们办公室6S管理,能有效地提高办公室工作环境和工作状况,提高办公质量,同时 也能达到优美的办公场所； (3)、办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立公司良好的对外形象； (4)、一屋不扫，何以扫天下？ 1. 推进背景 B、6S管理的重要性 3/15 哥伦比亚商学院(Columbia Business School)管理学教授埃里克.亚伯拉罕森(Eric Abrahamson)表示： “在完全有序与完全无序之间存在一个最佳平衡点。如果每次有东西乱了，你都要停下来整理，那你就会接连不断地被打断，什么工作也完不成。但另一方面，如果你是彻底的凌乱不堪，又会什么东西都找不到。” 亚伯拉罕森教授是新书《完美的混乱》(A Perfect Mess)的作者。他指出：你必须要记住，有序需要成本的。 ？ 软件的好处 电脑的好处 1. 推进背景 C、6S管理的理念 4/15 科学布局 取用快捷 清除垃圾 美化环境 洁净环境　贯彻到底 要与不要 一留一弃 怎么玩好手中的牌？ 2. 现象分析 5/15 物品未定位、文件未区分 物品未定位、未区分 桌面的凌乱 文件的凌乱 ！ 2. 现象分析 6/15 ！ 抽屉的脏、乱 抽屉文件、物品未区分、整理 物品未定位 2. 现象分析 7/15 文件柜上物品未定位 档案柜上物品未定位 物品多、占用较大空间 文件档案的凌乱 文件标签不统一，文件与垃圾袋混放 餐具放置不整齐，且影响整体形象 ！ 3. 改善实施 8/15 A、整理、清扫 定位、定标准 1．文件栏或三层文件架1个 2．台历1个 3．电话机 4．笔筒1个 5. 杯子1个 另：防辐射类植物放在不影响正常工作的空闲区域，确保桌面整洁、美观。 1．已处理完毕的需归入档案的资料 2．打孔机、计算器、订书机等用品用具分类放在抽屉里 3．与工作无关的个人物品 4. 长期不用的文件资料 5. 过时的报表、资料、无用的文件草稿等 要 不要 VS 3. 改善实施 9/15 B、定标识 （1）将整理后的文件按内容进行区分，分类归入档案，根据文件夹的大小打印不同规格的标签，标签格式统一 4. 预想效果 (改善前后的比较) 10/15 文件统一标识，整齐划一，易取易放 餐具、文件分开，摆放整齐 新增办公用品放置区 4. 预想效果 (改善前后的比较) 11/15 文件柜物品整齐堆放，不占用通道空间 纸张按规格、可回收性分类放置，以区分新A4纸、回收纸、A3纸、特殊打印纸（红色） 档案文件按部门放置，并将员工个人档案号编制成目录方便取放及随时更新 4. 预想效果 (改善前后的比较) 12/15 抽屉的整理，文件、用品用具的区分 4. 预想效果 (改善前后的比较) 13/15 肖燕舞 周清华 喻文杰 陈旦英 个人办公桌 4. 预想效果 (改善前后的比较) 14/15 BEFORE AFTER 5. 课题小结 15/15 （1）本次课题仅作为我们人事部储备干部11月份的创新业务，也将为我们之后的工作开展 作铺垫和指导； （2）本次办公室6S推进进行了一个多月，在部门成员自动自发、主动学习6S管理理念的基础上，逐步将理念贯彻到实践当中，取得了一定的成效； （3）由于时间比较仓促，而6S是一个持续推进的过程，因此还有很多方面还没有做到位，比如文件的管理、档案的管理等，以及如何保持和推进都是今后需要不断改善的一大工程。 （4）通过本次课题研究，我们逐步对创新有了新的认识： 什么是创新？创新就是做你之前没有做过的事，或者说是在你做过的事情基础上再迈进那么一小步，不仅仅指发明、创造，就像海底捞所提供的服务一样，不拘泥于某种体系、制度或者纲常伦理。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *