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会计信息化对审计的影响及其策略
南 京 审 计 学 院
学 年 论 文
题目: 会计信息化对审计的影响及其对策
姓名: 王飞 学号:
院(系): 信科
专业: 信管
指导教师: 吕新民 职称: 副教授
二0一0 年 八 月
会计信息化对审计的影响及其对策
王飞 07信管2班
(南京审计学院信息科学学院信息管理系, 南京 210029)
[摘 要]会计信息化导致在会计数据处理和工作效能等方面发生了根本的变化,从而对审计线索、审计内容、审计技术、内部控制和审计人员产生了影响。为此,应当要健全审计的法律法规体系、完善会计信息化的审计方法、加强审计软件技术的开发和提高审计人员的业务素质,以适应会计信息化的审计需要。
[关键词]会计信息化 审计 影响 对策
Abstract: Accounting information in accounting data processing and work efficiency etc. Has changed fundamentally, thus to audit clues, audit contents, audit, internal control technology and auditors. Therefore, should perfect auditing system of laws and regulations, improve the auditing accounting informationization method, strengthen the audit software technology development and improve the auditing personnels service quality, in order to adapt to the accounting information to the audit.
Key word: Accounting information; audit; influence; countermeasure
一、引言
电子计算机把人类社会带进了电子信息时代。我国从20世纪80年代初起,计算机系统逐渐应用于管理领域,尤其是会计领域,使传统的会计手工数据处理系统转变为会计电算化数据处理系统,进而逐步实现了会计信息化。在实现会计信息化之后,在数据处理和工作效能等方面发生了根本的变化,这种变化不仅反映在人们再也无法直接看到会计常见的凭证、账册、报表等,而且还表现在系统的处理程序、组织方式等都发生了重大变化,使传统的审计受到了影响。本文在分析会计信息化对审计的影响的基础上,提出了相应的审计对策。
二、会计信息化对审计的影响
会计信息化对审计的影响,主要表现在以下几个方面:
(一)对审计线索的影响。审计线索对审计来说是十分重要的。传统的手工会计系统,审计线索一般包括会计凭证、账簿和报表。审计人员可通过顺查或逆查的方法来审查每一笔记录,检查和确定其是否正确地反映了被审计单位的经济业务,检查企业的财务活动是否合法。而在会计信息化的条件下,某些审计线索会中断或消失,会计信息系统通过改变与审计线索有关部门的某些因素(如数据存储介质、存取方式、处理程序等),会对审计线索产生以下影响:(1) 从经济业务数据进入计算机到会计报表的输出都由计算机按程序指令自动完成,各项处理没有直接的责任人。(2)纸质的会计凭证、账簿和报表由磁性数据文件代替。(3)保存在磁性介质上的数据可能被篡改而不留痕迹,除非依靠计算机和应用程序,否则无法阅读。(4)计算机记录的顺序和数据处理工作很难直接观察等。这些影响的结果是审计人员难以像以前那样对经济业务进行跟踪。为了继续跟踪审计线索,顺利完成审计任务,在电算化会计系统的开发和设计阶段,开发者已注意使系统在处理问题时留下可跟踪的审计线索,另外,审计人员还要学会从磁性文件中找审计线索。
(二)对审计内容的影响。在会计信息化的条件下,审计的监督职能并没有发生变化,但由于会计信息化的特点,审计内容却发生了相应的变化。在信息化的会计系统中,各会计事项都是由计算机按程序进行自动处理,它可以使因疏忽大意等原因造成的错误不致发生,但若系统应用程序有错误或被人篡改,计算机则只能以错误的方法处理所有的会计事项,后果不堪设想;若应用程序中被非法嵌入舞弊程序,则可帮助犯罪分子贪污国家或集体的财产,或在某种情况下使系统处于瘫痪。电算化会计系统的特点及其固有的风险,决定了会计信息化条件下审计的内容包括对信息化会计系统的处理和控制功能进行审查,这是手工系统下审计所
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