会计电算化在应用中存在的问题及策略.doc

会计电算化在应用中存在的问题及对策 摘 要：本文从会计电算化在现实会计工作中的重要性出发，针对会计电算化的现状，分析了存在问题的原因，并提出了有效的完善会计电算化的对策。 关键词：会计电算化；现状；问题；对策 会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称。是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，会计电算化是现代化大生产和新技术革命的必然产物。随着我国经济的不断发展，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。 一、我国使用会计电算化的现状 1、会计电算化人员的技术水平不高 现在的会计人员大部分还是以前的老会计，很多年龄大一点的会计人员甚至不会用电脑，更谈不上用电脑做账了，而年轻一点的会计呢，在学校所学的东西都跟实际有点差距，出来工作后碰到问题，只能自己摸索，没有前辈可以请教，出了问题也没办法找人商量解决，久了就只懂得简单使用计算机，对计算机和财务软件进行维护、开发和利用等方面的知识就无从下手，只会用电脑做一些简单的账目，很多复杂一点的还是习惯用手工，因为他们对财务系统不够熟练，没法驾驭，不能灵活处理工作中的问题。 2、对会计电算化的功能不熟练，运用过程不到位 长期以来，我国的会计工作主要从事事后的核算与监督，事前的分析预测和事中的控制，这些都因计算复杂而很难进行，大大的加大了工作人员的工作量，而且也加大了出错的机会，但是会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，这样既可以减轻工作人员的工作量，也可以提高正确率，让工作人员把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位，主要把会计电算化运用于报账，对我们其他的一些管理功能就忽视了，大大浪费了资源，同时会计电算化的查询功能也不健全，限制了其管理功能，使得会计电算化的很多功能没有办法充分发挥出来。 3、会计电算化档案管理制度不健全 会计电算化普遍运用时间不是很长，很多方面工作都不是很到位，在会计电算化档案管理方面，许多单位实行会计电箅化时间短，对它的组成内容不甚了解，管理也没有什么经验，这就造成了存储会计档案的磁盘和会计资料等都未能及时归档，就算已经归档的也是在内容存在不完整。在人员管理方面也存在一些问题，企业没有及时明确相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密，会计数据盘的备份和清理不规范等问题，这些都严重阻碍了会计电算化的发展。 二、会计电算化存在的问题分析 1、对会计电算化的认识力度不够 会计电算化是新兴的做账工具，新的失误被接受都需要存在一个过程，在这个过程的开始，人们对它的认识可能会存在偏差，我们对会计电算化认识的偏差主要有以下几方面：第一，在公司实践中，有部分财务人员认为实行会计电算化只是一个形式，只是为了节省减轻我们的工作量的一个工具，只能为我们做一些较简单的数字计算，计算起来较为方便，并没有意识到实现会计电算化的重大意义，所以很多时候在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于它的其他作用、功能常被忽略，这就导致会计电算化的很多资源都被浪费了。第二，由于传统的手工记账方式的历史悠久，长期被人们所接受，加上目前很多企业各项管理都是建立在手工记账的基础之上，而且会计电算化专业人才严重缺乏，所以要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。第三，许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，不重视财会人员的培训；最后，由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。 2、缺乏会计电算化所需要的专业人才 会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，很多在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但是他们的水平与实际的要求还有较大差距。表现在：(1)会计人员不能很好的全面的掌握会计知识，在会计人员中存在两大人群，一些是年龄较大的他们对会计业务比较熟悉，但是对计算机知识不是很了解，在操作上更是力不从心，而另一群人则是年青人，他们年轻，接受新事物能力强，对电脑很熟悉，但是他们对会计的专业知识则么那么熟悉了，所以要使计算机知识和会计工作经验有机结合，还是需要继续发展。(2)计算机培训教材老化。在最近几年来，对会计人员都有在电脑方面也都有培训，但是每年培训的教材几乎都没有改变，教材的改变跟不上科技的发展，要从教材上学到新的东西就困难了。(3)缺乏对会计人员的再培训和定期考核，培训没有系统性。