会计电算化对会计实践的影响与策略研究.doc

会计电算化对会计实践的影响与对策研究 摘 要：在信息技术日新月异的今天，电算化已成为会计工作的必然选择。会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的，会计电算化对会计实践的影响是提高了会计信息处理的速度和准确性，为用户提供及时准确的会计信息，有助于加强管理，能有效地减轻会计工作人员的负担，能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来，以更多的精力从事更主要的管理和决策工作，从而提高了会计人员的地位，使会计的两个主要分支即核算会计和管理会计更有效地互相结合、互相补充，充分发挥各自的职能。会计电算化是会计发展的一个历史性的飞跃。就电算化在会计实践中的应用进行分析，论述了在现行会计条件下，会计电算化对会计工作的影响，并对现存的有关问题提出相应的对策。 关键词：会计电算化；实时报告；财务软件；网络财务 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称，已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术，是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都产生了深刻的影响。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。发展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量，减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好地发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础。会计电算化推动会计理论和会计技术的进步，节省会计人员的时间和精力，全面提高会计工作效率和质量，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。 一、会计电算化对会计实践的影响 会计电算化的普及和应用不仅仅是会计核算工作的现代化，实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程，是促进会计、会计工作改革和发展的过程，同时也是一个观念更新、推进管理现代化的过程。会计电算化对会计实践的影响主要表现在以下几个方面： 1.改变了会计数据的处理方法。在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成，实现会计电算化后，输入一张会计凭证，会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、报表等一系列工作；对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作，会计电算化系统毫不畏惧，它可以按照一定的程序，由计算机不厌其烦地计算，及时抽取数据，随时输出报表，复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速，而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后，利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法，从而使会计核算工作做得更细、更深、更好地发挥其参与管理的职能。 2.降低信息成本，提高会计信息质量。会计信息必须满足决策者的需要，这就是会计信息的质量属性，包括相关性、可靠性、重要性、时效性等，使会计信息向多种量度发展。同时，随着处理数据量的增加，单位信息成本将越来越低，效益更大。 3.改变财会人员的知识结构和工作职能。实行会计电算化，要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识及网络知识、信息、管理知识等，因此，会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，从而提高会计人员的素质。 4.改革会计数据的修改技术与内部控制制度。会计电算化后手工条件下对账簿记录错误的画线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反记账、反结账、反过账、取消审核等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留，一部分更正，另一部分将转化为计算机程序控制。 5.会计本质将重新定位。 综观会计的发展史，人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示，始终将会计定位于服务的工具。将会计工作定位于纯粹的服务性的工作，是处于被动状态的行为，这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的，但在现代科技为会计革命准备了足够的技术支持的条件下则是不可原谅的，随着会计电算化普及应用，会计信息将从幕后走向前台，因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映，更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。 6.重新定义会计报表的内容。由于受人工信息处理能力的限制，手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明，实现会计电算化后，会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了电算化，从而为从深度和广度上扩展会计报表信息的内容提供了可能性。 7.将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度。传统的会计是按月、年编制的定期报告，这种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有用的，信息使用者可以比较准确地预测下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心