会计电算化系统应用的问题以及其解决的策略.docx

论会计电算化应用过程中的问题及解决对策来源: 摘要：经济社会中会计电算化的不断应用，为企业提供了及时、准确和完整的财务信息，从而不断提高了企业管理效率和经济效益，提升了企业在市场中的核心竞争力。但由于财会工作自身的特点，会计电算化应用过程中也存在着许多问题。本文主要对会计电算化应用过程中存在的问题进行了简单分析，并针对这些问题提出了相应的解决对策。　关键词：会计电算化；电算化系统；财务软件；电算化后管理由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现。对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，本文仅就当前会计电算化应用过程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。　一、会计电算化工作中存在的问题一)重视机的因素，忽视人的因素施行会计电算化。利用计算机代替会计人员进行算账、记账、报账等工作。因此，人们普遍认为实施会计电算化的关键是计算机的运行速度和功能，计算机是主要因素，财会人员是次要因素。外部环境也促成了这一现象，名目繁多的达标、检查都是以计算机配置的好坏和财务软件版本的高低作为评价标准的，为了对付这样的达标和检查，各单位不断提高计算机档次和更新财务软件的版本，但却普遍缺乏对财会人员的业务培训，这样势必会造成财务人员计算机知识和财务软件知识的严重匮乏，从而不利于会计电算化工作的实施和管理。　重视会计电算化自身因素，忽视会计电算化环境因素会计电算化自身因素是指直接维持计算机运行的各因素之和，它包括计算机硬件系统及其配套设施、会计电算化软件、会计电算化工作人员以及赖以输入信息的原始凭证。会计电算化环境因素是指对会计电算化产生促进和制约作用的社会环境总和，包括经济环境、政治环境、法律环境、管理环境以及意识环境等。会计电算化的正常运转必须具备相应的环境条件，如电算化会计管理制度、内部控制制度以及单位领导对电算化会计优越性的充分认识等。但实际情况是大多数单位都没有建立和制定相应的电算化会计管理制度及内部控制制度，也没有引起领导的足够重视，认为微机记账只是手工记账的重复，从而缺乏会计电算化工作的有效管理。　三)重视计算机专业人员，忽视财会专业人员在传统会计核算形式下，从对原始凭证的分析处理开始，一直到财务报表的生成和财务数据的分析，都由财务会计人员完成．整个财务会计工作始终离不开财会人员，财会人员显得至关重要。在电算化会计方式下，只有原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理，其他工作都由计算机自动完成。这样，财会人员的工作显得较机械、筒单．而维护计算机运转的计算机专业人员的工作却显得相对重要。由于对电算化条件下对财务人员的要求认识不够明确，从而造成重视计算机专业人员，忽视会计人员的现象。　四)重视报账功能．忽视管理功能长期以来，会计工作的主要内容是从事事后核算．而很少在事前分析和事中控制方面发挥作用。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来．把精力放在财务管理方面。然而，在实行会计电算化的许多单位中却存在着重视报账功能，忽视管理功能的现象。使用的财会软件的总账核算系统、工资核算系统、固定资产核算系统、购销存核算系统等功能较强．而具备管理型功能的成本核算系统、财务指标分析系统、资金供求预测系统等模块．或根本没有设计．或内容过于简单、功能不全。很大程度上限制了其管理功能的发挥，失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。　五)对会计电算化后管理不重视单位实施会计电算化后从账户设置、记账方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质等诸多方面都发生了变化，企业本应该根据会计电算化的特点．对本单位的财务会计制度进行相应的修改。但从实际情况来看，从财务人员到单位负责人都没有对些引起足够的重视，而是把主要精力放在财务软件的使用上，并没有根据本单位的实际建立切实可行的财务会计制度。　三、解决会计电算化工作中存在问题的对策一)充分认识财会人员在电算化会计工作中的重要作用实施会计电算化工作，必须认识到计算机是人们进行会计工作的先进工具；会计电算化运行环境是由财务会计人员、计算机专业人员以及广大的职员营造和构建的，会计电算化系统离开运行环境就不能有效运行；会计制度的设计、财务数据的分析和解释以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成，会计专业人员在会计电算化工作中始终处于核心地位。　报账型会计是以程序化工作为主，但管理型会计则以非程序化工作为主(如财务会计信息的分析、财务监督的实施等)。会计电算化的巨大作用是将广大的财会人员从繁重的算账、记账、报账工作中解放出来的同时提供及时有用的信息，以