如何制作数据透视表.PDFVIP

如何进行数据统计与分析 一、如何制作数据透视表 1.数据透视表概述 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据 透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问 题。数据透视表能帮助用户分析、组织数据，可以进行求和、计数、行 列占比等等。数据透视表是针对以下用途特别设计的： ◇ 以多种用户友好的方式查询大量数据 ◇ 对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇 总，创建自定义计算和公式 ◇ 展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明 细 ◇ 将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以查看源数据的不 同汇总 ◇ 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设 置格式，使您能够关注所需的信息 ◇ 提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表 1 如何进行数据统计与分析 简言之，为了将数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表的 一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。例如，有一张 工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时 间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信 息一览表，不但字段（列）多，且记录（行）数众多。此时即可通过建立 数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。 2.制作数据透视表的基本操作 首先我们需要创建数据透视表，具体操作如下： 先选定数据源（区域），接下来依次选择“插入-数据透视表-数 据透视表”。此时还可以选择放置数据透视表的位置，可以是新的工 作表，也可以是现有工作表。 创建数据透视表 数据透视表界面 创建数据透视表后，Excel 会显示数据透视表字段列表，这样使 用者就能将字段添加到数据透视表、根据需要重新排列和重新定位字 段，或者从数据透视表中删除字段。默认情况下，数据透视表字段列 表显示两个部分： 上半部分是字段部分，用于在数据透视表中添加和删除字段。 下半部分是布局部分，用于重新排列和重新定位字段。 如果看不到数据透视表字段列表，只需要单击数据透视表中的任 意位置即可显示。 即使不小心关闭了数据透视表字段列表，也可以再次将其显示。 右键单击数据透视表，然后单击“显示字段列表”。也可以单击功能 区上的“字段列表”进行显示（对于数据透视表，“数据透视表工 具”，“选项”选项卡，“显示”组；对于数据透视图，“数据透视 图工具”，“分析”选项卡，“显示/隐藏”组）。 2 如何进行数据统计与分析 数据透视表基本设置 如果在数据透视表字段列表中未看到要使用的字段，则可以右键 数据透视表点击刷新（刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容 以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基 本查询以检索新的或更改过的数据。）数据透视表或数据透视图，以 显示自上次操作以来添加的任何新字段、计算字段 （计算字段：数 据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。计算 字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计 算。）等。 默认情况下，非数值字段 将添加到“行标签”区域，数 值字段添加到“数值”区域。 对数值区的值字段设置， 可以根据不同的分类维度分析 该数值的特征值，比如，求 和、计数、平均值、最大值、 最小值、乘积等。对同一组数 据，可以多次进行统计，上述 特征值可以同时呈现。同时， 对于值的显示方式，可以采用 统计值占比，全部汇总百分 比、列汇总的百分比、行汇总 的百分比，父行汇总的百分比 等等。 具