办公设备租赁方案书(标准版1).docVIP

PAGE PAGE 1 呈送： 公司 办公设备租赁方案 办公设备租赁方案 方案提供单位：东莞市文一实业有限公司 地址：东莞市旗峰路浩宇工业区B座二楼 电话： 800-999-328822317703 传真： 日期： 2008 年 03 月 4 日 联系人： 唐志文 手机目录 办公设备租赁简介 1、办公设备使用成本计算说明 2、目前办公设备租赁的市场分析 3、办公设备租赁优缺点 4、办公设备租赁的分类 文一快修租赁设备性价一览表 文一快修对贵公司（工厂）的租赁建议 文一快修对贵公司（工厂）租赁的收费标准 文一快修服务承诺 服务合同条款 文一快修简介 1、前言 2、文一快修在OA服务领域的特点 2.1 维修技术说明 2.2 维修零配件库存情况说明 2.3 维修速度的承诺 2.4 维修报价标准说明 2.5 维修的管理介绍 2.6 800免费服务热线介绍 3、服务案例 文一快修租赁机器彩页 办公设备租赁简介 办公设备租赁指的是客户向供应商租用一些办公设备，客户只需每月支付一定的租金，而所租设备的维修及耗材的费用由供应商负责，便于客户成本控制及节省，是目前较多客户所采用的办公设备使用方式。 办公设备使用成本说明 1办公设备的使用成本可由机器固定成本、易损件消耗成本、风险成本、纸张成本、效率成本等组成。 2固定成本指的是客户在购买设备时所支付的费用，它随着机器的使用而不断折旧至0； 3风险成本指的是机器一些不易损坏的零件（例如主控板、机架等），它会因为天灾或人祸而导致其不定时损坏，此成本较难控制，而一旦发生其费用均较大。 4易损件消耗成本指的是设备的耗材和一些零配件，它们会随着机器日常使用而磨损更换的费用支出，它的费用计算=易损件价格/易损件的使用寿命。 ◆例如某复印机的碳粉能印5000张，售价150元，其成本=150/5000=0.03元； ◆办公设备的易损件均较多，它一般包括碳粉、硒鼓、搓纸轮、定影组件、清洁部件 等等而生产厂家均对这些易损件不予保修。 5纸张成本指的是设备所用纸张的费用=每箱纸价格/每箱纸的张数。目前市场上一般客 户纸张成本最低也需0.04元/张。 6效率成本是一种无形的成本，它的高低来源于所租设备的性能。众所周知，办公设备 的使用主要是协助各客户日常生产所用，若其性能不稳必将直接影响客户人员的工作 效率，甚至影响客户的生产进度，所以此成本也不容漠视。 目前办公设备租赁的市场分析 中国办公设备租赁业务发展于1995年，从原来的低速模拟机发展到现在高速数码复合机，所以目前东莞市场上租机业务七花八门，各种功能的机器都有。这也说明了各种租赁收费标准均有，更严重的，一些“皮包”公司经常用劣质机器诈骗客户的押金。所以客户在选取合作供应商时应该选择一些有一定实力的供应商，接着才根据需求选择机器，最后才考虑收费。讲实在，目前市场单张收费差异一般不高于0.01元，这一点费用差异比起设备性能带来的效益几乎可以不计。 办公设备租赁的优缺点 3.1优点： ◆便于客户成本预算，能有效节约成本； ◆客户掌控机器使用性能审批权，可有效提高人员工作效率； ◆客户可降低多种成本（固定成本、库存成本、风险成本等）承担，有效提高资金运营； 3.2 缺点： ◆机器性能较难保证； ◆客户对供应商选择需慎重； 办公设备租赁的分类 目前东莞租赁市场可分为：旧机租赁、新机租赁、MG租赁。 ◆旧机租赁是目前市场使用量最大的合作模式，它也叫“二手机”甚至“多手机”租赁。 ◆新机租赁指的是供应商用目前中国市场所销售的新型机器出租给客户使用。它一般适用对复印效果要求较高的客户，其租赁成本比旧机租赁高，但机器性能相对稳定。 ◆MG租赁指的是客户购买一台新机后，将其售后服务承包给供应商的服务模式。目前较多日资和美资企业使用最多，也是国外所有办公设备所采用的售后模式。此方式与新机租赁的区别在于机器所有权仍属客户所有。 文一快修租用机器性价一览表 1、收费标准 月印量（张） 租用机型 押金（元） 收费标准（元/张A4） 备注 最低收费 超出收费 具扩展功能 6000张以下 DP2000 3000 300 0.06 标配单机打印、传真功能 包3000张 600010000 DP2500 3000 360 0.05 包6000张 1000020000 MF1035 5000 500 0.045 若需其它扩展功能超出部份每张多加0.01元 包10000张 2000050000 MF1045 900 0.04 包20000张 80000以上 IR8500 20000 4000 0.05 标配网络打印 包80000张 租用机器性