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员工招聘、入职、离职规定.doc
文件内容:员工招聘、入职、离职管理规定
文件编制:管理部
文件版本号:GL-2012-0203
更新日期:2012-02-03
审核: 日期:
批准: 日期:
目录
招聘管理规定 3
1、目的 3
2、适用范围 3
3、原则 3
4、职责 3
5.主要内容 4
6、附则 6
7、附件(表格) 6
入职规定 13
辞职/离职管理规定 14
招聘管理规定
1、目的
为规范招聘流程,健全人才选用机制,使人力资源作业标准化,从而提高招聘的质量和运作效率,降低人力成本和减少引才带来的风险,通过对人力资源的招聘管理,提高各部门对人才引进认识和甄选的水平,满足公司人力资源持续和科学发展的需要,特制订此规定。
本文规定了公司人员招聘原则、职责、内容、适用表格。
2、适用范围
本制度适用于上海弘佳工具有限公司、上海东舜五金工具有限公司。
3、原则
3.1用人原则
3.1.1诚实守信,有良好的协作精神。
3.1.2认同公司的企业文化和管理原则。
3.1.3有良好的基本素质和专业技能。
3.1.4学习能力强,有良好的发展潜能。
3.1.5招聘一视同仁,遵照社会责任政策,反对种族、肤色、性别、年龄、信仰、政治、民族或社会地位、财产、出生或其它歧视。
3.2统一协调原则
管理部对用人部门的招聘计划进行统筹审核、协调,以保证公司员工总体发展上平衡。
3.3先内后外原则
各部门所使用的人员,在招聘时要首先从内部进行调整和选拔,实行内部公平、公开竞争招聘,参照“因岗择人,因事择人、公平竞争、择优录用”的原则进行内部调动,如确定没有合适人选时,再考虑从外部招聘。
3.4遵循定岗定编原则
以公司定岗定编计划为基础进行招聘,如有编制变化,需根据权责制度报批后方可进行招聘。
3.5人员最大优化原则
各部门负责人根据内部需要及工作规划,优化内部人力资源,若管理部在审核时,部门有造成人
力成本的浪费(如超过预算的±5%),将追究部门负责人的管理责任。
4、职责
4.1公司管理部
4.1.1公司招聘体系、制度、流程的制订、完善及招聘计划、定岗定编的管理。
4.1.2公司岗位工作分析的开展和岗位说明书的组织制订。
4.1.3公司招聘渠道和招聘流程的优化,招聘选拔标准和办法的制订和改进。
4.1.4公司人力需求申请的审核。
4.1.5公司所有岗位的招聘活动的组织和统筹,整个招聘过程的监督、指导和参与及面试选拔过程。
4.1.6公司人才库的建立和维护。
4.2用人部门
4.2.1协助管理部制订岗位说明书并不断修改完善。
4.2.2产生招聘需求后提供完整的《人员需求申请表》给管理部。
4.2.3参与面试,对应征者的专业知识、专业技能、与部门岗位的匹配情况进行有效考察,形成书面意见。
4.2.4提供应聘人员专业类测试的笔试题目及答案。
5.主要内容
5.1招聘渠道及其维护
5.1.1外部招聘渠道
一般外部的招聘渠道包括有:招聘网站、公司网站、猎头公司、报纸广告、招聘会、人才市场、校园招聘等。
5.1.1.1招聘网站:前程无忧网、中华英才网、中国人才热线、智联招聘,需要根据网站的招聘职位专业优势和所处的区域优势进行选择,(上海地区前程无忧网、中华英才网、中国人才热线三个品牌市场份额较高,适合招聘中高级人才)。
5.1.1.2可以在公司网站发布招聘职位,并进行简历发布和收集,人员测评等。
5.1.1.3猎头招聘:适用于招聘公司中高级管理人员、技术人员。
5.1.1.4报纸广告:适用于公司大型招聘会发布信息。
5.1.1.5招聘会及人才市场:适用于招聘中、基层人员,(上海市万体馆人才市场、松江区人才市场等)。
5.1.1.6校园招聘:适用于招聘储备人才,根据公司的发展需求,招聘职位经公司专业培训可适应岗位要求时,管理部统一协调管理,选择并确认招聘的学校、招聘负责人及时发布招聘信息,然后由用人部门负责人指派面试人员协同招聘人员在学校进行测试和面试。
5.1.2内部招聘渠道
5.1.2.1内部公开招聘:内部员工竞聘首先要获得现任主管的许可,参加竞聘的员工必须在公司服务满半年以上且工作表现优秀。内部员工与外部候选人通过公平竞争后,在条件相同情况下优先录用公司人员。
5.1.2.2同行业及竞争对手人才的搜集:
a业务部收集到同行业信息及其人才信息应及时将相关信息与管理部共享。
b 用人部门搜集到同行业专业人才资料及时提供给管理部放入人才库作备案。
c 参加同类专业知识外训人员培训回来后需提供人才信息(名片)给管理部。
5.1.2.3内部员工介绍:原则上不可以推荐亲戚进公司同部门,特殊情况和对于高层管理人员及公司稀缺人才需推荐的人员,应在《人员需求申请表》上注明推荐人员姓名,经正常面试通过后,按正常招聘程序办理入职手续。
5.2招聘计划
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