2010东湖客户联谊会暨答谢酒会活动案.docVIP

PAGE H:\32个公关活动类\答谢会\2010东湖客户联谊会暨答谢酒会活动案.doc - 如皋教育 东 湖 （活动推广方案一） · 帝 景 蓝 湾 产品推介会暨一期业主答谢酒会 一、活动定位： 为了答谢新老客户对东湖帝景蓝湾项目的支持，加强公司与客户之间、客户与客户之间的沟通, 将东湖·帝景蓝湾的社区文化及二期楼盘的主力卖点深入业主心中，将东湖·帝景蓝湾的社区文化及二期楼盘的主力卖点深入业主心中，开拓更大的客源市场，提高公司在西华房地产市场的知名度.， 二、活动主题： “东湖帝景蓝湾 --2010年度一期业主答谢酒会” 三、活动目的： 1）维系宾客关系，培养忠诚客户.， 2）树立公司品牌形象，提高公司知名度.， 3）向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念.， 4）为二期销售打下客户基础.， 四、邀请对象： 公司新老重要客户（名单由销售部整理汇总后报办公室）.， 五、邀请人数： 360 人.， 六、出席人员： 公司领导，全体人员.， 七、协助部门： 公司各部门.， 八、活动负责： 总协调：王总 协调跟进： 邵总 物资采购： 赵主任 宴会总指挥：唐总 总策划督导： 张家英 实施协助：赵洺 接待人员：酒店服务人员 摄 影、摄像：外聘.， 场地布置：（西华温哥华大酒店） 1、温哥华酒店正门、宴宾楼餐厅门口处摆放拱门各一个，悬挂欢迎横幅各一条，内容为“热烈欢迎参加东湖帝景蓝湾2010年一期业主答谢酒会的各位嘉宾莅临”.， 宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架.， 2、“业主答谢会嘉宾签到处” 台卡一个，且摆放到签到台上（签到台摆放在宴宾楼大厅）.， 3、悬挂好晚会横幅，内容为“东湖帝景蓝湾2010年度一期业主答谢会”.，（设计部制作背景） 4、采购准备好 朵胸花（以实际参加领导和嘉宾人数为准），由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重.， 5、广告公司负责摆台：负责布置会场内气氛，具体可由销售经 理指导布置.， 6、安保人员全部到位（公司指派人员）.， 九、活动行程：2010年9月25日（星期六） 16:00 签到、引领、留影，安排6名迎宾小姐，宴宾楼门口 2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好， 放到签到台后面；销售部派专人负责礼品资料的发放，摄影师留 影.，（?酒店餐饮部、销售部 ） 在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈 18：00 主持人宣布迎宾结束，答谢会开始 18：06 公司领导致辞： 18：10 王总 代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记.， 18:15 规划设计院致辞 18:20 景观设计致辞 18：25 客户代表致辞（2位）.， 18：30 销售经理致辞 18: 40 文艺节目表演开始，穿插抽奖环节.， 19：00～19：10 主持人宣布答谢会结束，宴会开始.，（可由销售人员陪同赴宴） (席间准备一些助兴节目，可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品.，) （二）抽奖环节奖品设置（讨论后确定） 一等奖 1名 价值 元 二等奖 3名 价值 元 三等奖 10名 价值 元 十、跟进部门： 办公室：24日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以 及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况，人、车、物均是否 到位.，准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作.， 销售部：20日开始将邀请信息或邀请函发送出去（各销售人员）； 23日下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门（主管负 责），准备好欢迎辞和演讲稿.， 25日上午 9：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位， 要求2张会议台5张凳子，签到接待由办公室和销售部 主管负责；销售部所有人员参与引领及客户交流.， 安保人员：做好保卫工作，并提前制订好应急预案.， 前 台：将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工，门童 做好接车送车工作.， 餐饮部：25日上午8：00摆放嘉宾签到台上所须物品，餐饮准备一张签到台，销售部跟进台面放置一个 签到薄.，来宾签到，领取礼品和抽奖券各一份（收集信息制作通讯录）.， 会场布置 餐饮部：必须在25日10：00前摆好台、用餐的餐具、提供优质 服务.，自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料， 加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题.， 办公室：25日检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协 助悬挂横幅等由总指挥协调.， 财务部：在25日落实礼品及抽奖奖品款项.， 办公室：在25日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟 花、礼品等.， 销售部：在2