第4章会计软件的安装与基础设置.doc

第4章 会计软件的安装与基础设置 学习目标 了解会计软件的运行环境及安装过程，熟练掌握会计软件的启动、退出及初始化。 目前，很多单位通过购买通用商品化会计软件来实现会计电算化，主要由于，一方面商品化会计软件用户界面友好、通用性强、适用于多种操作系统，另一方面，软件的厂家对软件进行维护，减少了使用单位的许多工作。目前比较流行的会计软件主要有用友、金蝶、国强、新中大等，本书主要以用友会计软件为例。 会计软件的初始化是会计电算化系统正常运行的基础。这些初始化工作主要有建立账套名称、启用会计期间、行业性质、设置用户及其权限、确定编码方案、进行客户及供应商的分类及建立档案等基础性工作。 4.1 会计软件的安装与启动 4.1.1 会计软件的安装 目前绝大多数会计软件运行在Windows操作系统下，下面的会计软件安装以用友软件8.52版为蓝本。 1.用友ERP-U8的运行环境 用户的硬件及网络环境直接影响到ERP-U8应用系统的运行效率与稳定性，建议用户在准备运行环境的过程中应遵循以下标准进行建设。 （1）硬件环境 客户端推荐配置：内存512MB以上、CPU 1GHZ以上、磁盘空间4GB以上； 数据服务器推荐配置：内存1GB以上、CPU 1GHZ以上、磁盘空间20GB以上； 发布服务器推荐配置：内存1GB以上、CPU 1GHZ以上、磁盘空间10GB以上； 网络带宽推荐配置：局域网10MBPS以上； （2）软件环境 操作系统：Win98、Win NT 4.0、Win2000、Win XP(简体中/英文版)； 数据库：MS SQL 2000，MSDE 2000 网络协议：TCP/IP、Named Pipe 2.会计软件的安装 安装加密盒。如果是网络应用模式，首先把加密盒插在服务器的并口上。如果是单机应用模式，则把加密盒插在本地并口上。 以Windows NT系统管理员注册进入系统，将用友ERP－U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中，打开Window NT的资源管理器，打开光盘目录，双击Setup.exe文件，显示ERP－U8管理软件安装欢迎界面。 单击“下一步”进入“安装授权许可证协议”界面。 单击“是”，接受协议内容进入“客户信息确认”界面。 输入用户名和公司名称，用户名默认为本机的机器名，单击“下一步”进入“选择目的位置”界面。 选择安装程序安装文件夹，可以单击“浏览”修改安装路径和文件夹，单击“下一步”进入“选择安装类型”界面。 重新启动计算机。 4.1.2 会计软件的启动与退出 1.会计软件的启动 （1）桌面启动 打开计算机，进入Windows操作系统，在桌面上双击用友软件的图标即进入会计软件。 （2）程序组启动 打开计算机，进入Windows操作系统，用鼠标单击“开始”菜单，选中“程序”，选中“用友ERP-U8”，然后选择要处理内容。 2.会计软件的退出 在“系统管理”窗口，单击“文件”，选择“退出”；也可以单击屏幕右上角的关闭按钮“”退出系统。 4.2 账套的建立与用户的设置 4.2.1 系统的注册 系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置用户、角色和权限，设置备份计划，监控系统运行过程，清除异常任务等。 第一次进入系统时，需要以系统管理员的身份注册进入系统，才能进行操作处理。具体操作步骤如下: （1）如图4-1所示，单击“开始”，选中“程序”，选中用友软件中的“系统服务”后单击“系统管理”，如图4-2所示，单击“系统”后，单击“注册”。 图4-1 软件的启动 图4-2 系统注册 （2）以系统管理员admin的身份进入系统，第一次进入没有密码，单击“确定”即可，如设置密码，则用鼠标单击“改密码”前面的空白框，打上对勾后单击“确定”，输入两次密码后单击“确定”即可，如图4-3所示。 图4-3系统管理员登录 4.2.2 账套的建立 账套是指一组相互关联的财务数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统可以建立多个账套。新建账套的基本信息主要包括账套号、账套名称、账套路径、启用时间及会计期间。账套建立过程如下： （1）如图4-4所示，单击“账套”，选中“建立”单击。 图4-4 账套的建立 （2）如图4-5所示，输入账套号“888”，输入账套名称“沈阳市华旭集团有限责任公司”，输入启用会计期间“2005年6月”，单击“下一步”。 图4-5账套信息 （3）如图4-6所示，输入单位名称“沈阳市华旭集团有限责任公司”，输入单位简称“华旭”，输入单位地址“沈阳市友好街888号”，输入法人代表“王一”，输入电话“024，输入税号“123451234512345”，单击“下一步”。 图4-6 单位信息 （4