第4章会计软件的安装与基础设置.doc

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第4章 会计软件的安装与基础设置 学习目标 了解会计软件的运行环境及安装过程,熟练掌握会计软件的启动、退出及初始化。 目前,很多单位通过购买通用商品化会计软件来实现会计电算化,主要由于,一方面商品化会计软件用户界面友好、通用性强、适用于多种操作系统,另一方面,软件的厂家对软件进行维护,减少了使用单位的许多工作。目前比较流行的会计软件主要有用友、金蝶、国强、新中大等,本书主要以用友会计软件为例。 会计软件的初始化是会计电算化系统正常运行的基础。这些初始化工作主要有建立账套名称、启用会计期间、行业性质、设置用户及其权限、确定编码方案、进行客户及供应商的分类及建立档案等基础性工作。 4.1 会计软件的安装与启动 4.1.1 会计软件的安装 目前绝大多数会计软件运行在Windows操作系统下,下面的会计软件安装以用友软件8.52版为蓝本。 1.用友ERP-U8的运行环境 用户的硬件及网络环境直接影响到ERP-U8应用系统的运行效率与稳定性,建议用户在准备运行环境的过程中应遵循以下标准进行建设。 (1)硬件环境 客户端推荐配置:内存512MB以上、CPU 1GHZ以上、磁盘空间4GB以上; 数据服务器推荐配置:内存1GB以上、CPU 1GHZ以上、磁盘空间20GB以上; 发布服务器推荐配置:内存1GB以上、CPU 1GHZ以上、磁盘空间10GB以上; 网络带宽推荐配置:局域网10MBPS以上; (2)软件环境 操作系统:Win98、Win NT 4.0、Win2000、Win XP(简体中/英文版); 数据库:MS SQL 2000,MSDE 2000 网络协议:TCP/IP、Named Pipe 2.会计软件的安装 安装加密盒。如果是网络应用模式,首先把加密盒插在服务器的并口上。如果是单机应用模式,则把加密盒插在本地并口上。 以Windows NT系统管理员注册进入系统,将用友ERP-U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中,打开Window NT的资源管理器,打开光盘目录,双击Setup.exe文件,显示ERP-U8管理软件安装欢迎界面。 单击“下一步”进入“安装授权许可证协议”界面。 单击“是”,接受协议内容进入“客户信息确认”界面。 输入用户名和公司名称,用户名默认为本机的机器名,单击“下一步”进入“选择目的位置”界面。 选择安装程序安装文件夹,可以单击“浏览”修改安装路径和文件夹,单击“下一步”进入“选择安装类型”界面。 重新启动计算机。 4.1.2 会计软件的启动与退出 1.会计软件的启动 (1)桌面启动 打开计算机,进入Windows操作系统,在桌面上双击用友软件的图标即进入会计软件。 (2)程序组启动 打开计算机,进入Windows操作系统,用鼠标单击“开始”菜单,选中“程序”,选中“用友ERP-U8”,然后选择要处理内容。 2.会计软件的退出 在“系统管理”窗口,单击“文件”,选择“退出”;也可以单击屏幕右上角的关闭按钮“”退出系统。 4.2 账套的建立与用户的设置 4.2.1 系统的注册 系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出,设置用户、角色和权限,设置备份计划,监控系统运行过程,清除异常任务等。 第一次进入系统时,需要以系统管理员的身份注册进入系统,才能进行操作处理。具体操作步骤如下: (1)如图4-1所示,单击“开始”,选中“程序”,选中用友软件中的“系统服务”后单击“系统管理”,如图4-2所示,单击“系统”后,单击“注册”。 图4-1 软件的启动 图4-2 系统注册 (2)以系统管理员admin的身份进入系统,第一次进入没有密码,单击“确定”即可,如设置密码,则用鼠标单击“改密码”前面的空白框,打上对勾后单击“确定”,输入两次密码后单击“确定”即可,如图4-3所示。 图4-3系统管理员登录 4.2.2 账套的建立 账套是指一组相互关联的财务数据。一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统可以建立多个账套。新建账套的基本信息主要包括账套号、账套名称、账套路径、启用时间及会计期间。账套建立过程如下: (1)如图4-4所示,单击“账套”,选中“建立”单击。 图4-4 账套的建立 (2)如图4-5所示,输入账套号“888”,输入账套名称“沈阳市华旭集团有限责任公司”,输入启用会计期间“2005年6月”,单击“下一步”。 图4-5账套信息 (3)如图4-6所示,输入单位名称“沈阳市华旭集团有限责任公司”,输入单位简称“华旭”,输入单位地址“沈阳市友好街888号”,输入法人代表“王一”,输入电话“024,输入税号“123451234512345”,单击“下一步”。 图4-6 单位信息 (4

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