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第十五章 整理资料 第一节 整理资料的意义和原则 一、整理资料的重要意义 （1）它是提高调查资料质量及其使用价值的必要步骤。 （2）它是研究资料的重要基础。 （3）它是保存资料的客观要求。 二、整理资料的一般原则 （1）真实性原则。 （2）准确性原则。 （3）完整性原则。 （4）统一性原则。 （5）简明性原则。 （6）新颖性原则。 第二节 文字资料的整理 一、审查 所谓审查，就是通过仔细推究和详尽考察，来判断、确定文字资料的真实性和合格性。 二、分类 文字资料的分类，就是根据文字资料的性质、内容或特征，将相异的资料区别开来，将相同或相近的资料合为一类的过程。 三、汇编 汇编，就是按照调查目的和要求，对分类后的资料进行汇总和编辑，使之成为反映调查对象总体情况的系统、完整、集中、简明的材料。 第三节 数字资料的整理 一、检验 检验，就是检查、验证各种数字资料是否完整和正确。 二、分组 分组，就是按照一定标志把调查数据划分为不同组成部分。 ? （一）选择分组标志 分组标志，就是分组的标准或依据。分组标志多种多样。调查目的不同，调查对象情况不同，选择分组标志就应有所不同。常用的分组标志有四种，即质量 标志、数量标志、空间标志和时间标志。 （二）确定分组界限 分组界限，是指划分组与组之间的间隔限度。确定分组界限，包括组数、组 距、组限、组中值的确定和计算等内容。 （三）编制变量数列 数量标志中可以取不同数值的量，统计上称为变量。把数量标志的不同数值编制为数列，称为编制变量数列，即把各数量标志的数值汇总归入适当的变量数列表中。 三、汇总 所谓汇总，就是根据研究目的把分组后的数据汇集到有关表格中，并计算、加总，以集中、系统形式反映调查对象总体的数量情况。 四、制作统计表和统计图 ? （一）统计表的制作 1.统计表的结构 2.统计表的分类 3.制作统计表应该注意的问题 （二）统计图的制作 ? （1）几何图 （2）美术图 （3）统计地图 （4）复合图 第四节 问卷资料的整理 一、问卷的审查 审查问卷，是问卷调查的重要环节。 二、开放型回答的后编码 问卷中的开放型回答，由于回答种类及其数量事先无法估计，因而只有在调查结束之后再做后编码。 三、数据录入 数据录入，看起来是一项机械、简单的工作，但是，由于它过于单调、非常枯燥，因而是一项非常容易出错、难以完全做好的工作。 复习思考题 1.什么是整理资料?它有何重要意义? 2.整理资料应该遵循哪些原则? 3.为什么说材料不真实比没有材料更危险? 4.审查文字资料的真实性、可靠性有哪些方法? 5.什么是分类?它有何重要意义? 6.确定分类标准应该掌握哪些原则? 7.数字资料的正确性检验有哪些方法? 8.数字资料分组的目的是什么? 9.数字资料分组有哪些基本标志? 10.如何确定组数、组距、组限和组中值? 11.什么是统计表?它有何特点和作用? 12.什么是统计图?它有何特点和作用? 13.审查问卷有哪些内容? 14.后编码有哪些步骤? * * ● 整理资料的意义和原则 ● 文字资料的整理 ● 数字资料的整理 ● 制作统计表和统计图 ● 问卷资料的整理 重点问题 *