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中国移动营业厅窗口服务流程手册精编
中国移动营业厅窗口服务流程手册
本:
1.0
第一部分 营业厅服务流程
一、顾客引导流程
1 流程图
开始
在顾客进入营业厅时致欢迎语
询问顾客需求
顾客需办理的业务是否可以在自助服务区完成
指引至相应台席
引导到自助服务区,并帮助顾客使用自助服务设备
结束
推荐顾客到自助服务区完成业务
询问顾客是否会使用自助服务设施
顾客是否会使用自助服务设施
是
否
是
否
2 流程说明
2.1 流程目标
确保顾客在进入营业厅时能得到引导和帮助;
确保正确、合适地引导顾客,帮助顾客熟悉营业厅环境和作业程序;
维持营业厅的秩序;
确保充分利用自助设施。
2.2 流程范围
适用于营业厅日常服务中顾客引导的实施和监督,其中包括:导购对顾客的迎接和引导、商家人员对顾客的问候和引导、营业厅管理者的监督。
2.3 部门/岗位职责说明
步骤
涉及部门/岗位
职责说明
1
导购,靠近营业厅前门的岗位(一般是销售人员)
当顾客走入营业厅时,微侧身向客户轻鞠躬15度,用亲切的目光和灿烂的笑容迎接客户,“上午好、中午好、下午好”。
2
导购
礼貌地询问顾客需要办理什么业务。
2.1
导购
如果顾客办理的业务可以通过自助设施办理,主动推荐顾客使用自助设施,同时向其介绍服务密码的好处。
2.2
导购
如果顾客办理的业务需要相关证件,询问顾客是否携带了相关的有效证件。
3
导购
如果顾客没有携带有效证件,耐心向其解释没有证件不能办理此项业务的原因,并可介绍顾客去一个离其住址或者单位最近的营业厅办理。
4
导购
询问顾客是否会使用自助设施
4.1
导购
如果顾客不需要帮助,指引顾客到自助服务区,然后及时返回迎候区。
4.2
导购
如果顾客不会使用自助设备,带其到自助服务区,并帮助其使用自助设备。
5
导购
在完成引导工作后,应及时返回迎候区,避免造成空岗的现象。
2.4 关键时刻说明
顾客走入营业厅时:导购要微笑欢迎,并出声服务。如果导购不在迎候区,由最靠近营业厅前门的岗位(一般是销售)担当此责任。对顾客迎接的实施需同时考核到导购和有替代责任的岗位;
同时进来几个顾客时:不必向每一位顾客致欢迎语,但一定要对每一位进来的顾客微笑并点头示意;
在客户较多时:应遵循“接一顾二招呼三”原则向客户提供服务;
顾客办理的业务需要相关证件时:需要询问顾客是否携带了相关有效证件;
如果顾客没有携带相关证件:要耐心解释没有证件不能办理业务的原因,可以说:“很抱歉,为了保护您的个人利益,办理此项业务需持您本人的有效证件,麻烦您带上有效证件再来办理好吗,谢谢。”;
顾客办理的业务可以在自助区完成时:询问其是否会使用自助设施以确定是否需要帮助,并向其介绍设置服务密码的好处;
在帮助顾客使用自助服务设施时:注意做到快捷有效;
值班经理负责对以上关键时刻的巡视、观察和监督,最终考核结合日常巡视结果和公司组织的检查结果综合评定。
二、业务推荐流程
1 流程图
客户办理业务结束时
开始
结束
客户等待时
在准确了解客户资费特点的前提下向客户推荐合适的业务
询问客户需求
客户是否对新业务感兴趣
转到业务办理流程
感谢客户的聆听,向客户递上相关资料
是
否
2 流程说明
2.1 流程目标
规范营业厅的业务推荐行为,确保业务推荐的质量。
2.2 流程范围
适用于营业厅的业务推荐过程。
2.3 部门/岗位职责说明
步骤
涉及部门/岗位
职责说明
1
导购
在客户等待时主动询问客户业务需求,了解客户资费情况。
2.1
导购
向客户推荐合适的业务。
2.2
业务人员/咨询
客户业务办理结束时,在准确了解客户资费特点及需求的前提下,向客户推荐合适的业务。
3.1
导购/业务人员/咨询
如果客户接受推荐的业务,转到业务办理流程。
3.2
导购/业务人员/咨询
如果客户对推荐的业务不感兴趣或不愿当场办理,首先感谢客户的时间,然后递上相关的业务资料,请客户有时间详细了解。
4
导购/业务人员/咨询
业务推荐结束。
2.4 关键时刻说明
客户等待时:导购应主动了解客户业务需求;
业务办理或客户咨询结束时:在了解客户需求的基础上,向客户推荐合适的业务;
客户对新业务不感兴趣或不愿意当场办理时:首先要感谢客户的时间,然后递上业务资料给客户。
三、VIP服务流程
1 流程图
是否有
VIP
接待室
否
是
是否需要其他台席帮助
是
否
开始
结束
引导至
VIP
业务台席办理业务
向普通客户致歉,
为
VIP
客户优先办理业务
引导至
VIP
接待室,并给予接待
询问客户需求
办理业务
向客户致歉并请其等待
离席为客户办理业务
2 流程说明
2.1 流程目标
确保VIP客户获得相关规定的服务。
2.2 流
原创力文档


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