第五章会计凭证章节详解.doc

第五章 会计凭证 本章知识点简介 本章主要介绍了会计凭证的概念、种类、格式、填制与审核及其传递与保管。本章学 习的重点是在理解会计凭证含义的基础上，熟练掌握原始凭证及记账凭证的填制方法。 本章的主要内容包括： 一是会计凭证的概念和种类。会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证 明’是登账的依据。填制审核会计凭证是会计核算工作的起点。会计凭证按照编制的 程序和用途不同分为原始凭证和记账凭证。 二是原始凭证的概念、种类及填制。原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或 填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。原始凭证按照来源 不同分为外来原始凭证和自制原始凭证；按照填制手续及内容不同分为一次凭证、累 计凭证和汇总凭证；按照格式不同分为通用凭证和专用凭证。原始凭证应根据会计基 础工作规范填制并审核。 三是记账凭证的概念、种类及填制。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭 证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它 是登记账簿的直接依据a记账凭证根据其内容分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 记账凭证应按照会计基础工作规范的要求填制并审核。 四是会计凭证的传递与保管。会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起 至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。会计凭证的保管是 指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念和种类 （一） 会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据 填制和审核会计凭证，是会计核算的专门方法之一，也是会计核算工作的起点。 任何单位在处理任何经济业务时，都必须由执行和完成该项经济业务的有关人员从外 单位取得或自行填制有关凭证，以书面形式记录和证明所发生经济业务的性质、内 容、数量、金额等，并在凭证上签名或盖章，以对经济业务的合法性和凭证的真实 性、完整性负责。一切会计凭证都必须经过有关人员的审核，只有经过审核无误的会 计凭证才能作为登记账簿的依据。 【二】会计凭证的种类 会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。 【例5 -1】根据会计凭证编制程序和用途不同，会计凭证分为( )。 A．原始凭证 B．记账凭证 c．外来凭证 D．一次凭证 答案]AB 二、会计凭证的作用 合法地取得、正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法，也是会 计核算工作的起点，在会计核算中具有以下重要意义： 1．记录经济业务，提供记账依据 会计凭证是登记账簿的依据，没有凭证就不能记账。通过填制会计，可以及 时、正确地反映各项经济业务的发生和完成情况，保证会计信息的真实、可靠、及时。 2．明确经济责任，强化内部控制 任何会计凭证除记录有关经济业务的基本内容外，还必须由有关部门和人员签 章，对会计凭证所记录经济业务的真实性、正确性、合法性、合理性负责，一遍分清 经济责任，加强责任感，从而促进各单位内部分工协作，同时互相牵制，以防止舞弊 行为，强化内部控制。 3．监督经济活动，控制经济运行 通过会计凭证的审核，可以查明每一项经济业务是否符合国家有关法律、法规、 制度规定，是否符合计划、预算进度，是否有违法乱纪行为等。对于查出的问题，应 积极采取措施予以纠正，实现对经济活动的事中控制，提高会计信息质量，改善经营 管理，提高经济效益。 第二节 原始凭证 原始凭证的概念 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明 ’经济业务的发生或完成情况的文字凭据。。它是经济业务发生的过程中直接产生的，是经济业务盼最初证明。如购货发票、收款牧据等，都是原始凭证。 二、原始凭证的种类 （一）按照来源不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两类 1.外来原始凭证。外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如供货单位提供的发票、收款单位开出的收款收据、职工出差取得的飞机票、火车票、住宿发票等。增值税专用发票格式见表5 -1、普通发票格式见表5 -2、收款收据格式见表5-3、进账单格式见表5-4。 【例5 -2】下列各项中，属于外来原始凭证的有( )。 A．火车票 B．销货发票 c．购货发票 D．外单位开具的收据 【答案】ACD 表5 -1 3200052170 江苏增值税专用发票 N0开票日期： 购 货 单 位· 名 称： 纳税人识别号： 地址、电话： 开户行及账户： 密 码 区 J ’ ] 货物或应税劳务名称 合计 规格 型号 单位