如何召开有效检讨会议2精编.pptVIP

做最专业、最系统化的企业全员培训平台 * 如何召开有效检讨会议 * 一.准备工作 1.会议的资料 2.达标与非达标的地方区分开 3.在生产与执行过程中注意的事项 4.确认数字的准确性和真实性 主管 部属 * 一.准备工作 会议前准备的东西 会议中的注意事项 会议的目的 会议的通知 会议的地点 会议的资料 参与的人员 准时开会 会议的议程 决议事项的追踪 系统表单的运用 议题的掌握 辨认问题和掌握问题的程度 * 准备好你的舞台 准备好你的剧本 二.会议议程 日检讨会 1.追踪未完成的待办事项 2.检讨前一天的绩效，实际达标的状况 3.针对造成绩效差异的前三大问题提出行动对策。 4.当天的工作计划 * 三.产销的日检讨会议 会议主旨 讨论昨天的生产状况 出席的人员 业务的经理、生管、物管、制造的经理、生产各部的主任 会议议程 1.昨日代办事宜要检讨清楚 2.讨论生产跟出货的状况 3.临时动议 4.决议事项的回顾 * 三.产销的日检讨会议 工程部和工务部的报告 机器的异常情况 品保部的报告 客服描述客诉的状况 生产单位的报告 生产排成的达成率和生产状况 制成品的进度等 内销业务部的报告 接单的状况、是否满足客户的需求 业务代表客户陈述客户的要求 生管讲述的东西 前一天的出货达成率和出货异常的情况、预期宕货的一个比数、预排工单的比数和预估的上限记录、投入产出率 * 三.产销的日检讨会议 3.临时动议 是否有重大事项作讨论的 4.决议事项的回顾 注意： A.会议中系统和表单的运用 B.资料的正确性 * 用途的时机：产生差异的时候下属对上司报告的时候用的表单。 预计完成的时间：需要注意的时效性 四.行动对策的表单 行动对策 部门： MS 日期 问题 行动对策 负责单位 负责人 预计完成日 实际完成日 备注 填入问题点的编号 填入问题发生的日期 将目前的问题点辨认清楚并数据化描述 填入执行步骤的主要负责人 填入预计完成日期 将完成之结果在备注说明，或者填写未完成之原因。 将执行的步骤以动词+名词描述，可再加分享编号，依照执行的逻辑顺序步骤写下。 问题解决后填入实际完成日期，未完成则留白。 * 五.议题的掌握 以解决问题为导向 控制好你的听众 1.请按照会议议程进行展开会议 2.主席随时注意话题是否与会议主题相吻合，如果不是请引导会议人员到主题上讨论。 * 五.议题掌握 亲和图 或KJ法 例子： 在医院， 问为什么病人 没有进食？ 1.先定义主题 2.脑力激荡 3.进行意见分类 * 业务部检讨周会议程： 1.上次决议事项回顾 2.绩效检讨 3.临时动议 设立休息区 1.绩效奖金问题 * 六.开会过程中的注意事项 1.希望会议达到的效果 2.出席人员 3.将问题的答案想好（这是最不好的方案） * 七.辨认问题的原则 现地现物 三个why或者五个why 案例：机器管路坏掉导致地上油污，厂长通过三个或者五个why来找到真正的原因。 * 八.会议后的工作 1.执行事后清单 2.会议记录 3.回顾会议结束后，有没有得到想要的承诺或者结果， 或者问题有没有处理掉。 * 九.会议检察的表格 红色：不存在的东西 黄色：存在，但是有待改善的东西 绿色：良好的东西 * 九.会议检察的表格 会议检察表 会议名称： 召开日期： 召开时间： 迟到时间： 应到人数： 实到人数： 记录人： 检察项目 简述 红 （不存在或需大幅改善） 黄 （存在单仍需改善） 绿 （良好） 会议目的 1.检查每日生产安排流程与生产搭配状况。 会议问题准备 1.因为为例行会议。 2.会议中并没准备相应的报告资料。 会议参与人员 主席： 出席： * 谢谢！ * 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 *