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中小企业商务报价管理细则
中小企业商务报价管理细则
1 目的
为确保工程项目商务报价工作规范有序地运行,不断提高公司的商务报价工作管理水平,特制定本标准。
2 范围
本标准规定了工程项目的商务报价工作程序和管理要求。
本标准适用于国内、国际工程项目的投标、议标商务报价工作。
3 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的文件,其最新版本适用于本标准。
《投标工作管理规定》
4 定义和术语
本规定采用GB/T19000-ISO9000定义
5 职责和权限
5.1 经营部
5.1.1 为合理分配和利用公司资源,增强公司在重点项目上的投标竞争优势,经营部商务报价以下列类型项目为主:
a.国内和国际EPC总承包项目;
b.除EPC项目以外的国内涉外和国际项目;
c.公司重点关注的具有战略意义的大型项目或空白开发区域项目。
5.1.2 经营部是全公司工程项目商务报价工作的归口管理部门和商务报价基础工作的开发部门,负责对全公司的商务报价工作进行指导、监督、管理、考核和基础开发,具体包括:
a.负责研究制定并发布公司商务报价工作的指导原则、管理规定、考核办法和相关政策;
b.负责与公司各相关部门配合共同完成上述重点项目的投标工作,编制商务标书;
c.负责全公司商务报价项目的登记管理工作;
d.负责配合市场部进行项目投标前的风险评估工作;
e.负责参加市场部召开的招投标文件评审会议;
f.负责组织进行公司重点项目的商务报价结果分析与研讨;
g.负责汇总、分析并发布全公司与报价相关的重要基础数据和资料。
5.2 各区域公司、工程公司、直属项目部、专业分公司
为充分发挥各二级单位的区域优势,提高中标率,做到对投标项目的快速反应,节省投标阶段的时间和费用成本,各区域公司、工程公司、直属项目部、专业分公司应负责所辖区域内的除5.1.1所列类型项目以外的工程项目商务报价工作。具体包括:
a.负责商务报价项目的登记和归档管理工作;
b.负责按照招标文件要求完成一切与商务报价相关的工作;
c.负责在投标项目开标后10日内将投标文件电子版向经营部登记并报送投标结果分析报告。投标结果分析报告应包括但不限于以下内容:项目概述、报价原则和水平、中落标原因分析、中标对手报价水平、当地市场水平、业主特点、经验教训、建议等;
d.负责向经营部提交与报价相关的重要基础数据和资料;
e.负责参与公司重要项目的投标工作。
5.3 子公司
各子公司负责自行承揽项目的工程项目商务报价工作。具体包括:
a.负责商务报价项目的登记和归档管理工作;
b.负责按照招标文件要求完成一切与商务报价相关的工作;
c.负责在中标通知书下达后5日内将中标文件电子版向经营部归档并报送中标结果分析报告,投标结果分析报告应包括但不限于以下内容:项目概述、报价原则和水平、中标分析、当地市场水平分析、业主特点、经验、建议等;
d.负责向经营部提交与报价相关的重要基础数据和资料;
e.负责参与公司重要项目的投标工作。
6 活动描述
参阅“Q/PC 121·20503.001《投标工作管理规定》”。
7记录和表单
参阅“Q/PC 121·20503.001《投标工作管理规定》”。
8附录
参阅“Q/PC 121·20503.001《投标工作管理规定》”。
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