牲猪销售制度.docVIP

牲猪销售制度及流程 编 号： 编制部门：人力行政部 起 草： 日 期： 审 核： 日 期： 批 准： 日 期： (任何人不得在未经允许的情况下进场)，特殊情况仅限一人须等销售员到达后再一起进场，但必须严格按照公司和猪场的消毒防疫制度和流程：脚踏消毒池水后再在消毒房消毒15分钟，并换鞋和衣物，洗手后方能入场（公司提供入场人员防疫用的衣物和套鞋，请客户装猪结束后及时归还）。进场客户不能进栏舍看猪，活动区域仅限于磅秤与装猪台。 3.5.装猪车一到装猪台，专干须立即安排进行喷雾消毒。公司不提供上车装猪服务。请客户提前计划好人员安排工作。 3.6. 根据事先约定，公司员工将确定好的猪赶入磅秤内，如无特情况（牲猪不健康除外）。客户不得将赶出栏舍的牲猪拒绝不要，否则一律全部赶回取消此次交易。 3.7.销售过程中销售员和猪场专干（或饲料员）须做好每过一磅秤就记录销售的数量及重量，售猪结束后两者及时互相对数。销售开票的时候根据公司规定每头牲猪收取5元/头（3元检疫费，2元赶猪费）并列支在销售票上随同猪款一起收回。参与销售的人员（生产专干或饲养员，销售员、客户）必须在销售单上签字确认。 3.8.售猪结束，专干要及时安排进行消毒冲洗赶猪通道、地磅及装猪台。并将地磅显示器收好，以防受潮。 4.订金及货款的管理： 4.1.定金的管理：客户签订合同后将定金汇入公司指定帐号，销售部凭《销售订单》通知财务部查收，财务部查到订金后告知销售部及客户已查收，如有需要则财务出具财务收据。 4.2. 货款的管理： 4.2.1.货款一般通过刷卡、银行转账的方式结算，尽量避免收取现金。 4.2.2.销售员在客户从家出发前应就收款方式进行沟通，提醒客户不可选用在本地不能结算的方式付款。通过POSS机刷卡付账的，需要客户在银联单上签名，并携带身份证。 4.2.3. 客户装车完毕，销售员及时与客户核算货款、客户必须结清当次提货货款，定金需于该次《销售调拨单》内冲减金额收取尾款后才可将《销售调拨单》交给客户并予以放行。 4.2.4. 如采用银行转账（含网银）方式结算货款的，销售员必须与客户同往。销售员随同客户转帐完毕后需立即通知公司出纳查收，并告知客户姓名、电话、打款确切数目，同时须将客户打款凭单保管。公司出纳接到销售员通知后需立即查收，待货款到帐后立即通知销售员，双方确认无误后销售员将《销售调拨单》交予客户，再予以放行。 4.2.5.收取现金的（原则上不收受现金）销售员应当场检验真假，如怀疑假币需和客户调换，如未当场验出假钞则由销售员自己承担损失，销售员应在收款当天存入公司指定账户，并短信告知财务；不能存入账号的，应当即告知财务部并把现金当天交给出纳。 4.2.6.当客户现金或帐户余额实在不足时，应调整销售数量至货、款相符，不可欠款。如客户情况特殊，必须总经理批准，并办理相关手续后由财务部备案方可缓收货款。 5.本制度规定从5月1日起开始执行。 2012年4月18日 郴州鼎农牧业有限公司 自动化-标准化-规模化-环保化