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[密级： /保密期限： 年] xxxx有限公司管理体系 JCW/XX2008-01 信息化管理体系 2008-06-01发布 2008-06-01实施 xxxx有限公司 发 布文件索引目录 1、第一部分：总则…………………………………………………页 2、第二部分：信息化管理体系……………………………………页 3、第三部分：信息的生成与利用管理……………………………页 4、第四部分：信息化管理制度……………………………………页 5、第五部分：信息保密管理制度…………………………………页 6、第六部分：信息化管理常用表单………………………………页 7、第七部分：附则…………………………………………………页 xxxx有限公司信息化管理体系 第一部分 总 则 1.目的 1.1建立信息化管理体系，实施并规范信息化管理，最终实现信息化战略管理的目标。 1.2及时、全面、客观地收集企业内、外部信息，经鉴别、处理、整合后，为企业的战略决策提供真实、有效、客观的信息，公司快速反应能力。 1.3通过对内、外部的有效信息的收集与利用，为公司管理经营活动提供协调与控制依据。 1.4规范公司信息化管理程序，明确信息的收集、整理分析、传递及利用的要求与标准，提高公司信息化管理水平。 1.5使企业管理逐步实现数据化、高效化和科学化。 1.6搭建快捷的信息化交流平台，增强员工的信息敏感度，实现信息资源共享，确保信息渠道畅通、快捷，使信息在公司发展过程中的效用最大化。 1.7 为公司的绩效考核积累并提供基础数据。 2. 管理职责 2.1 成立信息化管理领导小组。 2.1.1领导小组组成： 组长：总经理 副组长：各副总经理 成员：各部门经理、副经理 总经办为执行部门。 2.1.2职责 a、领导小组确定公司信息化管理的方向和总体目标。 b、总经办制定并定期完善信息化管理的体系、制度，领导小组批准后执行。 c、总经办负责信息化管理的实施，指导和帮助各部门建立规范、有效的信息渠道。 d、监督并指导信息的收集、整理、提纯、分析和传递过程，确保信息收集的有效性和真实性。 e、建立信息档案库，提供真实、可靠、全面的决策信息。 f、负责对有关人员信息化管理知识的培训。 2.2参与人员 2.2.1参与部门人员：所有部门及人员。 2.2.2职责： a、在日常工作中做好信息数据的记录工作。 b、严格按规定的程序与时间做好信息的收集、处理、分析与传递工作。 c、按信息化管理制度做好信息的利用与管理工作，尤其是安全保密工作。 3.名词解释 公司信息化管理体系中的“信息”指：所有与公司经营发展有关的经营数据、记录、制度规范、管理模式、方式、方法、业务活动、政策法规、行业及市场信息等数据资料均包括其中。 4.信息化管理的指导原则 4.1完整性原则 收集的信息要求全面完整，使公司在决策时能对内外部情况进行全面、系统的分析与判断，做出正确的决策。 4.2及时性原则 信息必须以最快的速度进行收集、处理与利用，以免影响信息时效性和使用价值。 4.3真实性原则 信息必须反映真实情况，在收集过程中必须保证信息的真实性与可靠性，避免失真。 4.4适用性原则 在收集信息时要有针对性，要进行鉴别、分析提纯，对有助于公司发展与决策信息进行收集、处理、保存和利用。 4.5经济性原则 考虑到经济效益问题，我们要以最少的费用获得更多的信息，以最低的成本获得更有价值的信息。 4.6保密原则 根据信息内容的重要程度划分信息等级，并设置相应查询、使用的权限，确保信息的有效利用和保密管理。 4.7 全员性原则 信息化管理要求并鼓励全员参与信息的收集工作，这样，大大拓宽了公司的信息来源渠道，使信息收集的全面性得到保障。 4.8责任与激励原则 鉴于信息涉及面广、信息量的情况，根据部门及个人日常工作中接触内外部信息的数量、种类及频率，将信息收集的责任落实到部门和员工个人，明确其收集信息的种类、数量及上报周期，定期考核。公司定期组织信息评估，对提供有价值信息的员工给予奖励。 xxxx有限公司信息化管理体系 第二部分 信息化管理体系 1.目的 1.1制定信息化管理制度体系，搭建信息化管理平台。 1.2使信息的收集、整理、分析、利用过程实现规范化、标准化。 1.3 建立高效快捷的信息渠道，使信息的收集、传递、利用过程快速、高效。 1.4建立信息档案库，并实行规范化管理，为公司各项决策提供真实、可靠的信息数据。 2. 职责 2.1制定、完善信息化管理的体系，领导小组批准后执行。 2