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基建档案管理办法 根据《中华人民共和国档案法》、国家《科学技术档案工作条例》、国家档案局和国家计委《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等法律、法规，结合本企业实际情况，特制定本实施细则。 一、基建档案工作基本原则 （一）企业基建档案是指在基本建设和修缮工作中，从酝酿、决策到建成、使用的全过程中形成的，经过收集、积累、整理、立卷、归档保存的材料。包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、竣工、使用及基建管理工作活动中形成的文字、计算材料、图纸、图表及配套的声像材料等。 （二）企业对基建档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料的完整、准确、安全和有效利用。 1、基建部门应确定一位负责人分管基建档案资料工作，并配备兼职档案员，负责做好基建文件材料的收集、积累、整理、立卷、归档工作。 2、企业基建部门对每项扩建、改建及大、中型维修项目的档案资料，必须指定一名工程技术人员配合基建兼职档案员，做好收集、整理、立卷、归档工作。 （三）基建档案工作必须纳入基建管理工作中，同时做到“四同步”，即项目建设（维修）工作一开始就与建立档案工作同步进行；检查项目工程情况与检查项目档案工作情况同步进行；项目在建设过程中要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；项目竣工验收时与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、基建档案归档范围的确定 （一）确定的原则 1、归档的基建管理和项目建设中形成的文件材料必须对企业和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 2、归档的基建文件材料必须反映基建管理和项目建设的全过程，保证完整、准确、系统，与建筑物完全一致并具有成套性。 （二）归档的主要内容和重点 1、归档主要内容包括综合管理，项目的可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、基建预算、概算、决算、器材管理等方面，具体范围见附件。 2、归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体、形式的文件材料，特别是包括竣工图在内的全套图纸。 （三）不归档的文件材料 正式施工前的草图，未定型图纸； 重份文件和重份图纸； 无查考价值临时性、事务性文件。 三、基建档案的归档要求与立卷方法 （一）形成积累 1、基建部门接到基建项目后，在布置工作计划的同时布置形成积累基建文件材料的任务。 2、基建项目实行总承包给外单位的，由各分承包单位负责收集、整理分包范围内的基建文件材料，交总承包单位汇总、整理、竣工时由总承包单位向企业物业部提交完整、准确、系统的基建档案材料。 3、基建项目由几个单位分别承包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的基建文件材料，交企业物业部汇总、整理。 4、企业信息资料中心应督促、指导基建部门及兼职档案人员做好基建文件材料的收集、积累、整理、立卷工作。物业部应督促工程技术人员做好基建文件材料的收集、整理、移交工作。 5、基建部门应严格执行基建文件材料的审签制度，明确职责，把好文件材料形成的质量关。 6、使用基建文件材料过程中不允许随便更改。如有更改，必须填写变更通知单，并履行批准手续。 7、归档的基建文件材料格式要统一，字迹工整，图象清晰。一律用墨水或墨汁书写，不得用易褪色的书写材料书写、绘制。 8、归档的底图，格式须按国家制图标准绘制完成。 9、归档的蓝图，规格必须符合国家标准，字、图清晰，用纸优良。 10、工程承包合同或施工协议中要依据国家对编制竣工图的要求，对竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定，做好施工记录、交工验收记录和签证等，编制好竣工图。 11、企业基建部门要定期检查、绘制本企业管辖物业的总平面图以及水、电、气、通讯等管网图，并移交信息资料中心存档。 （二）整理组卷 1、基建项目结束（含最终完成、阶段完成）后，基建部门分管基建档案材料工作的负责人，组织本项目形成的应归档的基建文件材料的整理组卷工作。 2、根据基建文件材料的形成规律，按保持其有机联系和便于利用查考的组卷原则，按工程 项目组卷，一项一卷或若干卷。管理性文件材料排在整个项目首卷，其余材料按文件性质分别组成案卷。 3、文字材料的排列：正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批复在前，请示在后。图纸按图的类别序号排列（即：地质图、初步设计图、建筑施工图、结构施工图、水工图、电工图、气管图、更改图）。 4、基建文件材料采用卷皮、卷盒（袋）方式保管。蓝图大于卷盒的，以手风琴式折叠成四号图纸的规格，底图采用卷筒或平放两种方式保管。蓝图、底图不装订。 5、无论单面或双面只要有书写文字，均作为一页编写页号，每卷页号从1开始，页号位置在非装订线一侧的下角，蓝图、底图可以一组有机联系的图纸为一件，以件为单元，在每件文件材料的右上角加盖有单位名称、档号、件号的戳记章，并逐一填写。 （三）归档验收 1、基建项目在验收前