日期则须靠左对齐书信.PPTVIP

寫作評估 實用文寫作講解 ?書信 ?便條 ?通告 ?會議紀錄 ?新聞稿 ?說明書 ?建議書 ?宣傳文字 ?啟事 ?演講辭 ?報告 ?使用守則 ? 稱謂、正文、祝頌語、署名、日期 注： 署名要與信首的稱謂配合。如是寫給親戚朋友的，可直接寫上收信人對自己的稱呼；如是寫給公司或組織機構的，則要署上全名。 日期可靠右對齊；在較正式的公函中，日期則須靠左對齊。 書信 XXX：(稱謂) 　　你好！（問候語） 　　（正文）…… 　　　　　　…… 　　　　　　…… (祝頌語) 　　　　　　　　　（署名）YYY （日期）X年X月X日 目錄 ? 稱謂、正文、署名、 日期 / 時間 注：便條內容所表達的，大多是較簡單和急切的事，行文應簡潔，篇幅短小，突出重點。 　　 便條 XXX：(稱謂) 　　（正文）…… …… …… 　　　　　　　　　（署名）YYY （日期/時間）X月X日X時 目錄 標題、正文、署名、日期 注：如啟事的內容是希望受文者周知或作出回應的，需要在啟事內寫上具體的聯絡方式，以及相關的附加內容。 啟事 尋物啟事 (標題) 　　本人不慎於X年X月X日在某地遺 失了錢包一個，錢包特徵是……，如 有拾獲者請與某公司的XXX聯繫，不　　　 勝感激。聯絡電話　　　　　　　　　(署名) YYY X年X月X日 (日期) 目錄 (正文) ? 標題、正文、收束語（經常用「特此通告」表示）、署名、日期 　 注：通告的事項是面對大眾的，應簡潔明瞭，敍述清楚，通俗易懂。 通告 關於XXX的通告（標題） 　　（正文） …… 　　 …… 　　　　　　 …… 　　　　　　 …… 　　　特此通告（收束語） 　　　　　　　　　（署名）XXX X年X月X日（日期） 目錄 ? 標題、正文 　 注：說明書受文者比較多，涵蓋範圍也較廣，故內容須平實、淺白 ，可採用分節或點列的方式進行表述，以達到清晰明確的效果。 說明書 XXX說明書（標題） （正文）…… 功　　效：…… 使用方法：…… 儲存方式：…… 　　　　　　　 目錄 ? 稱謂、開場白、正文、結語 　 注： 演講辭的稱謂應注意先後次序，一般以先尊後卑的順序排列。 行文應簡潔淺白，條理清晰，層次分明，精簡扼要。 可以適當使用幽默、風趣的語言，以吸引聽眾。 演講辭 XXX：(稱謂) 　　（開場白）…… 　　（正文）…… 　　　　　　…… 　　（結語）…… 目錄 ? 標題、會議組織情況、正文、簽名、 日期 　 注： 會議組織情況，一般包括出席者、列席者、缺席者、開會時間、地點等資料。 正文則要求寫明報告事項、討論事項等內容；下款的日期是指該會議紀錄的通過日期，一般會在下次會議前通過本次會議紀錄。 會議紀錄 XXX會議紀錄 　　（會議組織情況）…… 　　　　…… 　　　　…… 　　（正文：會議的內容）…… 　　　　　　 …… 　　　　　　（簽名）主席：XXX 記錄：XXX　　 通過日期：X年X月X日（日期） 目錄 ? 受文者、標題、正文、 發文者、日期 　 注：建議書的內容須具體明確，有針對性，可採用點列的方式撰寫內容，必要時亦可加上小標題，以達到清晰明瞭的效果。 建議書 XXX ：（受文者） 關於XXX的建議書（標題） 　　（正文：提出建議）…… …… …… （發文者） XXX X年X月X日（日期） 目錄 ? 受文者、標題、正文、發文者、日期 　 注：報告的種類繁多，如工作報告、調查報告、閱讀報告、實驗報告等，不同種類的報告的寫作內容及重點各有不同，故寫作時須審明題目要求。 報告 特區政府：（受文者） XXX局關於XXX的報告（標題） 　　（正文）…… …… …… 　　 …… （發文者）YYY　　　　　　　　 X年X月X日（日期）　 目錄 ? 日期、標題、導言、 正文 注：導言須把新聞的主要內容進行概括，並用簡潔生動的文字寫出來，以吸引讀者閱讀全文。 　　 新聞稿 X年X月X日（日期） X X X （標題：一般分為正題及 副題，亦有只寫一個標題） 　　（導言：扼要描述新聞的大意） …… 　　（正文：將導言所述具體化，詳 細交代新聞事件）…… …… 目錄 ? 標題、正文 　 注：宣傳文字的內容要做到信息明確，淺白通俗，便於記憶，手法新穎等要求。 宣傳文字 （標題）XXX 　　（正文：有目的、有計劃地宣傳 特定的信息）