结题验收基本流程-水专项.DOCVIP

水专项在线管理系统结题验收功能使用指南 水专项管理办公室 二〇一二年八月 1.水专项在线管理系统网址 水专项网站主页nwpcp.mep.gov.cn上“在线管理系统”图片链接。 2.结题验收基本流程 图1 结题验收基本流程 3.账号的分类、获取与管理 课题承担单位的账号分为单位管理员账号、单位普通用户账号。 单位普通用户账号用于课题负责人进行立项申报、过程管理、结题验收等材料的填报。单位管理员账号用于单位科研管理部门对本单位承担的水专项课题进行监督管理。 单位管理员账号由课题承担单位联系国家水专项办各项目分管同志直接获取，单位普通用户账号则由单位管理员账号通过后台管理功能自行分配。 项目负责人账号已提前预置到系统中，人员信息由其所在单位负责管理；各项目负责人可直接联系国家水专项办各项目分管同志获取账号。 3.1单位管理员账号的后台管理功能 单位管理员帐号登录到系统后，点击【后台管理】，如下图所示： 图2 单位管理员帐号登陆界面 点击【后台管理】弹出的页面如下图所示： 图3 单位管理员后台管理界面 后台管理分为【单位信息管理】和【人员管理】两个子功能模块。 3.2单位信息管理 点击图3中的【单位信息管理】子菜单，弹出界面，如下所示： 图4 单位信息界面 单位信息的管理分为：单位信息、联系信息、水环境领域研究及管理能力的证明 管理员应在上图所示表单中补充本单位上述四类信息：点击相关名称查看详细信息，点击详细信息页面上的【修改】按钮，即可对本单位信息的进行修改与保存。 3.3.人员管理 点击后台管理界面上的【人员管理】子菜单，弹出的界面如下图所示： 图5 用户列表界面 点击上图中【添加】按钮，弹出添加用户信息界面，如下图所示： 图6 添加单位用户界面 图中标识“*”为必填项，填写相关信息后，点击【确定】按钮即可。系统会弹出一个添加成功的提示界面，如下图所示： 图7 成功添加单位用户界面 点击上图中的【返回】按钮，当前用户列表界面如下图所示： 图8 返回单位用户界面 3.4.单位管理员账号查看及修改用户的详细信息 点击用户名称可以查看用户的详细信息，详细信息如下图所示： 图9 返回单位用户信息查看界面 点击【修改】按钮，可对用户的信息进行修改；修改成功后，系统也会自动弹出提示界面。此时，只需点击弹出界面中的【返回】按钮即可返回到用户列表中。 注意：单位管理员，只可添加用户，并在添加用户时赋予用户相应的角色“课题申报人”、“课题技术负责人”。不可对已添加的用户进行删除，及修改角色等操作。如需修改删除，请联系国家水专项办管理员。 4.结题验收 结题验收模块由验收申请、验收后续工作、验收结论书、审批记录四大部份组成，主要对各个课题（项目）的验收过程进行管理。 4.1验收申请 由国家水专项办公室的管理人员发布验收通知，通知项目（课题）负责人准备验收材料开展验收，并在系统中填报相关信息及材料附件。 4.1.1验收通知的查询 课题负责人或技术责任人使用单位普通用户账号登陆后，点击进入【结题验收】→【验收申请】界面，在打开的验收通知列表中，点击验收通知名称可以进入验收通知的详细信息页面。如下图所示： 图10 详细验收通知信息 在验收通知列表中，在列表最上方有查询框。查询框可以输入要查询的条件进行查询。 4.1.2验收材料的提交 点击验收通知列表中的【查看验收项目】按钮，如下图所示： 图11 验收项目列表 在验收项目列表中选择要验收的课题，点击【请提交第一次验收材料】按钮，弹出验收材料目录如下图所示： 图12 验收材料清单 在目录清单中有【填写完成】【未完成】的醒目字体，用来反映用户在填写信息时的完成状态。如果用户填写完了表单里所有的信息的话验收目录里的状态就是填写完成，字体颜色由刚开始的红色变为绿色。反之填报目录清单里的状态是未完成，字体颜色依然为红色。 4.1.2.1任务材料的提交 系统中，任务方面的验收材料只需提交“成果一览表”信息。在上图12所示表单中，单击目录【成果一览表】，弹出如下图所示表单，即可按要求填写相关成果信息如：关键技术突破情况、综合示范情况、专利情况等。 图13 成果一览表表单 其中，有红色星号标识的为必填项，填写完毕后将【确认填写完毕】选为【是】，点击【保存】返回验收目录。 4.1.2.2财务材料的提交 财务材料目录如图12所示，包括支出情况汇总表（分为研究经费、中间试验/试制费、其他经费3类）、财务收支情况审计汇总表、经费对外拨付明细表、基础建设费财务收支情况表等。各表单示意图如下： 图14 项目(课题)支出情况汇总表（研究经费） 图15 项目(课题)支出情况汇总表（中间试验（制）费） 图16 项目(课题)支出情况汇总表（其他经费） 图17 项目(课题)财务收支执行情况审计汇总表 上述表