计算机信息管理基础讲.pptVIP

计算机信息管理基础 重庆大学全日制本科计算机基础系列课程 计算机信息管理基础 重庆大学计算机学院 曾一 第13讲 一个应用案例 SMSTORE 重庆大学计算机学院 曾一 本讲主要内容 一个MIS的一般开发流程 SMSTORE的开发过程 一个MIS的一般开发流程 系统的观点 系统分析 系统设计 系统实施 系统评价 系统中应用软件系统的开发 SMSTORE的开发过程（1） 调研 背景、应用领域 目标、范围 问题描述 职能、职能部门、人员 业务、业务流程 系统流程图、数据交互图 例如 某公司的仓库管理业务处理过程主要包括检验、入库、出库、查询与统计四个部分。 业务处理过程大致是： 1)质检 对于供应商提供的供货在入库前需要进行质量检查，不论是合格的还是不合格的货物，都需要登记供货检验记录。如果货物检验不合格，需要开出不合格货物清单并返回给供应商。之后通知仓库的管理人员，对于合格的货物可以办理相关的入库手续。 2)入库 仓库的有关人员在接到可办理入库通知后，由仓库的入库人员对可入库货物具体办理入库手续。 具体过程是：入库人员根据质检部门送来的供货检验合格记录开具入库单，仓库的搬运工人根据入库单将供应商送来的货物搬入库房的指定地点。然后由仓库的管理人员入库单做帐簿的上帐登记，即入库明细登记和修改库存帐。 3)出库 当提取货物的人员需要到仓库领取货物时，就需要仓库的管理人员办理相应的出库手续。 具体过程是：仓库的出库人员根据提取货物的人员的领货要求检查库存，在确认客户所需提取的货物能够得到满足时，则开具出库单并下帐，然后由仓库的搬运工人根据出库单将货物搬出库房到指定的地点。如果仓库管理员在检查库存时发现库存现有货物不能满足客户所需量时则告诉客户不能办理出库手续。 4)统计 仓库的管理工作除了上面的工作之外，还需要通过统计、分析的手段，密切注视货物的检验情况、仓库的状态和有关人员的工作情况，以达到对仓库的有效管理。 因此有必要对货物的检验情况和入库情况做一些必要的统计和分析工作。这些工作同时也为上级管理部门和其他部门的决策与管理提供必要的数据。 5）核对帐务和结帐 （1）由库存的帐务管理人员按指定结帐时间对库存帐进行结帐。结帐的基本过程是：把当月的库存帐原样誊抄到库存历史帐并注明结帐时间；对当前库存帐的各数据进行处理。 对当前库存帐的各数据进行处理的方式是： ①下月期初量用“上月期初量+上月入库量-上月出库量”来设置； ②本月入库量设为0值； ③本月出库量设为0值。 （2）库存帐务管理人员根据票据上有关项目对入库明细帐、出库明细帐、库存帐、历史库存帐等进行查询和核对。 当前库存帐的库存量的计算方式为“本月期初量+上月入库量-上月出库量”。 针对这种现状，公司准备开发一套库存管理系统，以充分利用现代信息管理技术，提高效率，减少管理成本，减少库存成本，实现业务的更大发展。 分析建模 功能要求：DFD图 数据要求：ER图 界面要求：输入输出界面，报表、录入单据等 非功能要求：性能、安全、压力、存储等 设计 功能结构图 关系数据库设计 PB窗口设计 开发 SMSTORE的开发过程（2） 供货清单 供应商资料 货物检验记录 检验员 建立供应商清单 供应商清单 建立货物清单 货物清单 检验货物并填写货物检验记录 检验员 建立货物检验记录 货物检验记录 入库单 入库人员 出库人员 出库单 合格供货清单 仓管员 办理入库 办理出库 入库明细 出库明细 库存帐 结帐要求 帐务管理员 结帐处理 历史库存帐 系统流程图 统计员 入库明细 出库明细 库存帐 库存统计要求 其他查看要求 统计要求、查看要求 统计日报、月报、年报 入出存库日报 入出存库月报 入出存库年报 对于入库、出库、库存查询 查询结果 对于供应商、货物清单的查询询 查询结果 货物清单 供应商清单 对于检验记录的查询 查询结果 货物检验记录 历史库存帐 系统流程图 DFD数据流程图 ERD(CDM) 关系模型（PDM） 名称 代码 数据类型 长度 本期出库量 CURRENT_OUT_QUANTITY I 本期入库量 CURRENT_IN_QUANTITY I 仓库主任 MANAGER A10 10 产地 PRODUCING_AREA VA60 60 出库单号 OUTSTOREID A10 10 出库人员 OUTPERSON A10 10 出库日期 OUTDATE A10 10 传真 FAX VA20 20 单价 UNITPRICE MN 单位 UNIT A10 10 地址 ADDR VA60 60 电话 TEL VA30 30 法人 JURIS