建设项目施工期间变更、签证管理程序.docVIP

工程变更、经济签证管理程序 为了进一步加强和规范XX工程建设管理、严格控制工程投资和项目成本，加强工程项目的合同管理工作，维护合同双方的合法权益，保障工程顺利进行，使XX项目部对工程变更、经济签证的结算工作做到有章可循。依据XX目前在建工程的实际情况，特制订本管理程序，望各合同单位遵照执行。 一、工程变更、经济签证审查权限 由XX项目工程部各级分管人员会签，设计代表、工程监理共同参与审查，报经公司审批和备案后执行。 二、工程变更、经济签证审核的流程图 1、XX项目部（或原设计单位、地方有关方面）提出的变更或签证 参照图—1办理。 2、施工单位提出的变更或签证 参照图—2办理。 三、工程变更、经济签证的管理 工程变更、经济签证的条件和价格的确定见相关合同条款。 XX项目部一旦得到需要进行变更和经济签证的信息，项目各分管人员应立即着手准备有关变更资料的收集，尽快给项目负责人和公司提供一份能够完整准确的反映项目情况的工程变更单或经济签证单，此单据应如实反映变更或经济签证的依据、确定方法、是否涉及各种费用，具体包括以下内容： 1、变更或经济签证提出前后的设计文件、资料、图纸； 2、有关方面的意见、信函。业主、施工单位、监理工程师之间来往的信函、会议记录； 3、工程变更、经济签证提出前后该工程数量、合同单价的差异。施工单位工、料、机配备以及现场条件变化的情况，并依据这些资料评估变更或签证费用； 4、对施工单位提供的变更工程量清单项目要认真审核、确认无误后方可决定采用何种单价标准。应注意同一分项工程的所有变更必须按一个变更报送处理，不得分割项目，改变变更设计类别。 项目部各级管理人员在收到变更信息后，应尽快完成资料合成、初审并呈报所有资料到项目负责人处。由项目负责人召集三方联系会议形成会议纪要由各方确认，并形成最终资料报公司审批和备案。 四、工程变更单、经济签证单的文件组成 1、工程变更单、经济签证单资料组成目录，列明所有与之有关的文件资料，并成有序排列； 2、工程变更单或经济签证单； 3、设计代表的变更设计图（如有）； 4、工程变更单、经济签证单说明。作为工程变更单、经济签证单的重要组成内容，主要阐明变更原因、依据以及有关的文件、图纸、资料，变更、签证费用确定的原则等； 5、工程变更、经济签证申请表； 6、附件：变更、签证前后的图纸，业主、承包人、监理方面的会议记录与会议纪要；设计部门对变更的意见；有关行业部门、上级主管部门的文件；施工单位的估价清单；确定工程数量及单价的证明资料等。 工程变更、经济签证审批程序框图(业主提出) ? ? ? ? ? ? 项目部各级人员联络碰头沟通 ? ? ? ? ? ? 变更 签证 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 施工单位签字确认并执行 工程变更、经济签证审批程序框图(施工单位提出) ? 变更或签证申请 绘图说明 计算资料 工程编号 估价清单 ? ? ? ? ? ? ? ? 否，退回 ? ? ? 变更 签证 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 施工单位签字确认并执行 4 提出工程变更或经济签证 变更或签证原因 绘图说明 计算资料 工程编号 估价清单 XX项目部 设计单位（必要） 变更 项目部各级联络沟通 与施工单位沟通 项目负责人签署变更或签证单 施工单位 施工单位签字确认并执行 现场核实变更内容、图纸、变更工程量清单、相应的工程编号并形成过程纪要 现场核实签证内容、图纸、签证工程量清单、相应的工程编号并形成过程纪要 签证 项目办会议确认 图—1 变更或签证原因 绘图说明 计算资料 工程编号 估价清单 项目部审查 提出工程变更或经济签证 项目部各级人员联络碰头沟通 与施工单位沟通 变更 签证 现场核实签证内容、图纸、签证工程量清单、相应的工程编号并形成过程纪要 现场核实变更内容、图纸、变更工程量清单、相应的工程编号并形成过程纪要 项目办会议确认 项目负责人签署变更或签证单 施工单位签字确认并执行 图—2