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命名 a) 名称要反映被命名的成分的真实和全部的意义． b) 名称要意义明确，易理解，无歧义． c) 加工的名称一般以动词+宾语或名词性定语+动名词为宜。 d) 避免使用不反映实际内容的空洞词汇． e) 进出数据存储环节的数据流如内容和存贮者的数据相同，可采用同一名称。 编号 每个数据加工环节和每张数据流图都要编号。按逐层分解的原则，父图与子图的编号要有一致性． 类似，在分层数据流图中，如下层图上的数据处理是由上层图某个成分的分解而得，则父项与子项的编号要体现数据流图分解的完整性与一致性的原则，如父项编号为 P1或P2，则其子项分别为P1.1，P1.2，…，或P2.1，P2 .2，…等。 * 3.2数据流程图（Data Flow Diagram) DFD的定义 数据流程图（DFD）是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。 DFD的特性 抽象性：表现在DFD完全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动、加工处理和存储； 概括性：表现在DFD可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体。 DFD的组成 外部实体：指本系统之外的人或单位。 数据流：表示流动着的数据，可以是一项数据，也可以是一组数据。 处理（功能）：又称功能，描述系统对信息进行处理的逻辑功能。 数据存储：指通过数据文件、文件夹或帐本等存储数据。逻辑意义上的数据存储环节，即系统信息处理功能需要的、不考虑存储物理介质和技术手段的数据存储环节。 数据流 处理编号 处理名称 处理 编号 数据存储名称 数据存储 外部实体 例题：请画下述出入库管理的数据流程图。 （1）仓库保管员根据当日销售科送来的出库单和车间来的入库单通过出库处理和入库处理将数据记入出库流水帐与入库流水帐，并修改库存台帐； （2）根据库存台帐统计打印出库存日报表报送主管领导； （3）可进行查询。 步骤： （1）找出题中的四种基本元素； 外部实体： 处理： 数据存储： 数据流： 销售科、车间、主管领导 出库处理、入库处理、统计打印、查询 出库流水帐、入库流水帐、库存台帐 出库单、入库单、库存日报表 （2）将基本元素用符号在适当的位置画出； （3）将基本元素间的数据流动关系描述出来。 说明： （1）数据流的方向一般自左向右； （2）一般由外向里、从左到右地画数据流程图； （3）数据流从一存储流出后，不能直接流入另一存储，中间必须要有处理，经处理后方可流入下一存储； 处理编号 处理名称 编号 数据存储名称 编号 数据存储名称 S2 库存台帐 P2 入库查询 S1 入库流水帐 （4）数据流程图中的各项要有名称和编号； 图5.5 入库管理数据流程图 S1 库存台帐 S2 入库流水帐 S3 出库流水帐 P1 入库处理 P2 出库处理 P3 查询库存 P4 统计打印 车间 销售科 主管 领导 用户 D3库存日报表 D2出库单 D1入库单 D4查询条件 D5查询结果 练习 D6 入库流水数据 D7出库流水数据 D8库存数据 练 习 某企业成品销售管理按以下步骤进行信息处理，试画出数据流程图。 销售科计划员将与用户签订的合同登记入合同台帐，并定期根据合同台帐查询库存台帐，决定是否可以发货。如果可以发货，则填写出库单交成品库，同时，计划员根据出库单将合同执行情况登入合同台帐。 储户 存折、 存取款单 业务分类 存折、 现金 存折 存款单、折 利息文件 取款单、折 帐目 现金库 存款处理 取款处理 现金 现金 业务流程图与数据流程图的转换： 练习：某银行存取款业务流程如下，画出此业务的数据流程图。 D1 帐目 D2 利息文件 P1 业务分类处理 P2 存款处理 P3 取款处理 储户 存折、存取款单 存折、存款单 存折、取款单 利率 利率 帐目数据 帐目数据 （5）数据流程图是分层次的，绘制时采用自顶向下逐层分解的办法，并且应保证上下层DFD的输入、输出及外部实体一致； （6）经验证明，一个DFD中所包含的处理应不多于7个。 数据流图的分层绘制过程: ① 确定所开发的系统的外部项(外部实体)，即系统的数据来源和去处。 ② 确定整个系统的输出数据流和输入数据流，把系统作为一个加工环节，画出关联图。 ③ 确定系统的主要信息处理功能，按此将整个系统分解成几个加工环节。确定每个加工的输出与输入数据流以及与这些加工有关的数据存储。将外部项，各加工，数据存储环节用数据流连接起来，命名、编号，这样就形成所开发系统的数据流图顶层图(总图)的草图。 ④ 重复步骤③ ，直到逐层分解结束。 　 ⑤ 对草图进行检查和合理布局，对错误