文档安全管理.pptx

U-DMS紫光慧图文档管理平台U-DMS是从非结构化数据信息的整体、全局和发展的角度出发，为保障信息资产管理成功应用而提供的基础支撑工具。联系人：徐老师QQ机费提供文档安全指导服务目录为什么需要文档管理系统为什么选择紫光慧图U-DMS紫光慧图U-DMS的价值紫光慧图U-DMS的理念与系统构架U-DMS特性U-DMS模块以及应用服务与支持您为什么需要文档管理系统管理信息资产是竞争力的关键法规遵从性要求非结构化数据高速增长信息孤岛制约了企业信息的共享和利用非结构化数据信息安全 所有这些挑战需要通过一套统一的、全面的、可扩展的解决方案来完成，使非结构化数据信息的创建、发布、共享、检索、分类、归档的信息生命周期各个环节，以恰当的成本为恰当的信息指定恰当的安全保护级别，以确保数据信息的真实性和完整性。 来自紫光慧图的U-DMS文档管理平台，以应用为导向、模块化配置的灵活方式，帮助您根据企业与机构定义的业务规则理顺对非结构化内容的管理，为所有非结构化数据提供一个可管理、统一、安全、扩展性于一体的高效文档管理平台。为什么选择紫光慧图U-DMS紫光慧图是专业的信息化服务商紫光慧图U-DMS让信息为您工作紫光慧图U-DMS让信息资产更有价值U-DMS所提供的服务紫光慧图U-DMS能给客户带来的价值 U-DMS是从非结构化数据信息的整体、全局和发展的角度出发，为保障信息资产管理成功应用而提供的基础支撑工具。能给客户带来的价值文档的安全性，软加密硬件加密结合，防止文档的外泄，从源头上就保证文档的安全严格的权限控制提高了文档的安全性和保密性，有效的管理和控制您的文档。建立文档的集中式的存储，对文档进行有效的分类管理集成的平台，实现企业资源最大化利用工作流管理，实现协同办公和流程的规范化，解决文档的共享协作以及重用问题，使各部门达到协同工作，提高工作效率，降低运作成本日常事务的执行实现完全自动化，提高企业管理透明度把海量的数据转换成目的性的、可信的、可用的信息通过利用商务智能工具把信息转换成真正的知识建立了一个集中访问所有数据、内容和应用的通道提高文档的搜索与获取效率，降低成本，提高了工作效率紫光慧图U-DMS的理念与系统构架紫光慧图U-DMS是从非结构化数据信息的整体、全局和发展的角度出发，为保障文档管理成功应用而提供的基础支撑工具。U-DMS从文档协作与集中管理、流程服务、记录管理、文档捕获与影像处理的规划、设计、部署、运行、维护和管理等不同阶段提供一个可管理、统一、安全、扩展性好的基础体系架构平台。基本理念 通过“平台+应用”的模式来部署和扩展文档管理系统是紫光慧图U-DMS的基本应用理念。这一模式的核心思想包括“文档管理平台”和“应用解决方案”两个构成部分。基于这种模式的文档管理系统可以通过配置所需应用模块实现随需而变的文档管理应用系统，达到高效灵活和自由扩展的管理企业和机构的非结构化数据信息。系统构架文档控制管理技术权限管理指定时间、指定机器、指定人阅读文档只读、另存、修改、复制、打印、拷屏等完全控制指定失效时间周期性时间控制充许访问时间打印/只读次数限制对文件进行加密，加密标准算法可选。MD5验证、RSA128、AES256、DES64、SCB2。专用加密阅读器U-DMS特性面向服务架构—SOA采用面向服务的体系结构给组织带来的好处体现在以下方面：更高程度的应用程序集成，缩短了软件实施时间，降低了部署成本。应将面向服务的体系结构看作是一次体系结构进化，而不是一场革命，这样说是因为它吸收了以前的软件体系结构中的许多最佳做法。U-DMS提供的全面服务体系结构框架完整的法规遵从体系统一管理应用系统层面：U-DMS可以提供基于同一组织的不同文档应用系统的统一管理与策略部署，避免信息孤岛产生，提高企业和机构的非结构化数据的协同应用，提升管理效率并降低IT管理成本。U-DMS 文档管理平台的应用系统层面数据层面统一管理是文档管理的重要开始，是文档管理的基础工作。通过统一管理，将分散的、独立的信息资源统一保存在企业级的文档中心来存储，以提高信息和文档的共享和再利用，确保企业文档安全及查找的灵活性，同时保管、备份、移动及管理均十分方便。在应用过程中，用户可以非常容易地将文档上载到相应的文档库中，从而形成统一，规范的信息共享模式，增加了资源的综合利用率。基于Web的交互能力基于Web的应用可以在任何地点无需安装任何插件，紫光慧图文档管理平台所采用的RichWeb技术便可使用户获得的应用系统具备复杂的交互模式和能力。基于Web交互知识管理非结构化数据信息通过统一管理、信息生命周期、信息交互的应用逐渐实现知识的积累与管理。U-DMS不再是传统信息管理模式，信息之间存在一定的关系，比如包括附件、关联等形式，同时，基于