计划管理及任务分解课件.pptVIP

计划管理与 任务分解 主讲人：罗东辉Email:ldh2121@126.com QQ：342287607 计划管理概述（1） 计划管理的意义：资源的稀缺性，需要计划来确保资源能得到合理的应用。 通过计划管理梳理管理思路，揭示管理目标内在的逻辑关系，包括互为因果的关系、成本关系。 计划管理本身只是一个管理工具，需要依托管理者自身的管理理论修养、管理经验以及自身对管理对象的投入程度才能发挥作用。也就是说，内因才是真正的主导因素，计划是帮助管理者将自身的管理思路形象地表述出来。 计划管理概述（2） 计划就是对所要处理事项的资源按照特定的逻辑关系进行分析后，将各要素以时间为主要坐标轴进行分解安排的过程。 通过上述过程得出的结果，我们称之为计划。 从上述两点，我们可以看到，计划包含两个方面：计划的过程和计划的结果。 计划要素（1） 目标：计划要实现的目的就是计划的目标。 时间：时间是计划中贯穿始终的要素，以时间为座标轴，将计划以一种清晰、能为各方快速理解的方式展示出来，从而提高资源利用效率。 利益相关者：人。计划的过程，主要是协调的过程，与之相关的各部门负责人、上级领导，由于各自都有工作任务，因而，当我们需要制定一个新的工作计划时，必然需要相关人要调整原有的工作计划，因此，成为利益相关者。 计划要素（2） 计划的理由：新的计划必须要能够弥补现有工作的缺项或弱项的功能，才有可能被成立。 财（务）与物（资）：通过预算，对计划所需的财与物的资源状况进行可行性分析，从保障计划能得以落实的角度加以审视。适宜的财、物配置计划，既可以确保计划顺利落实，又可以节约经费资源。 计划要素小结 计划管理中最主要的四要素：时间、人、财、物。 将公司经营管理的主要对象人、财、物以时间为轴，进行有机协调分配，是计划管理的主要任务。 计划管理的重点：冗余管理。计划管理的目的是提高资源的利用效率，减少冗余，增加效益。 学习、思考、合理安排，理清思路是减少冗余的有效手段。 任务分解（1） 经理的责任：将部门承担的任务分解落实到每个人，减少冗余时间，提高效率。 任务分解的过程就是对时间等资源进行分配过程。 任务分解的原则：因人而异原则、适度原则、可调整与组合原则。 任务分解（2） 分解任务的常用工具介绍： 时间表、甘特图（横道图）、EXCEL表。 时间表：将任务分解后，以时间为串联线索将分解的任务进行排列，使得整个计划有序。对短周期计划控制有比较好的效果。 甘特图：一般以时间为横轴，任务为纵轴，以形象的方式将计划表述出来，特长是对并联的任务有很好的表现效果。一般适用于长周期、多任务的计划控制。 EXCEL表：具有很强的数据处理能力，对计划的图形也有很好的表达能力，应加强学习研究。 计划工具示例（时间表） 计划工具示例（甘特图） 计划保障措施 计划可行性： （1）首要的一条是在制定计划时要务实，尤其是项目领导者要务实。 （2）务实性首先体现在对支持实现计划的资源进行客观、公正的评估。项目管理中的一句话应该牢记：金上马，银下马。 检查：通过与计划的目标进行比对，检查计划执行进度。 调整：通过对计划进度的检查，对计划与实际情况进行比对，根据实际情况进行调正。 督促：项目计划的领导者对计划的重视以及有效的督促，对计划的落实有重要的意义。 END * 　 　 f 销售技巧 9:00-10:00　 　 e 产品知识 9:00-11:00　 　 d 计划管理与任务分解 13:00-14:00　 　 c 内部流程 10:45-11:00　 　 b 资源开发 9:30-10:30　 　 a 公司介绍 9:00-9:30备注 执行情况记录 主讲人 培训课程名称 时间 日期 　 　 　 　 　 　 国内销售部培训计划 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 施工图设计 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 主材供应商考察 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 扩大初步设计 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 工程建设招投标准备 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 初步设计 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 地质勘探 十二 十一 十 九 八 七 六 五 四 三 二 一 计划名称 工程项目月进度表 *