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承德荣泰房地产开发有限公司 各部门的职能及岗位责任制 总经理 全面管理公司工作,制定公司长期发展战略,公司重大问题的决策。(同时则重财务部和销售部所有支出(大项) 副总经理 协助总经理负责公司全面工作,侧重抓办公室行政管理工作。 办公室主任 在总经理和副总经理的领导下负责办公室的全面工作,努力做好领导的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务,即: 为公司领导服务,2.为公司下属项目工地服务;3.为市级上级主管部门服务。 负责文件的分类,供公司领导阅批并转有关部门处理。 负责协调各部门之间的工作紧密衔接,充分调动公司上下全体员工的积极性。 副主任 在办公室主任的主接领导人下负责行政等常务性工作。 管理公司行政各类公章及签印工作 公司各类执照,证明的管理,延期,使用。 负责车辆的管理、调配,年检、维修。 负责编写公司大事记,平时注意收集,年终进行整理一次。 做后勤通讯工作。 负责公司档案、搜集、归档、整理以利于工作。 财务部 财务部经理 负责公司日常财务处理,及各类财务报表的编制。 负责组织协调财务部日常会计核算工作,保证会计核算流程正常运转。 负责知道会计人员、出纳人员、统计人员的事务性工作。 负责公司纳税申报工作。 负责编制现金流量表,定期向总经理提出财务分析报告。 完成总经理交办的其他事项。 会计 按国家会计制度的规定记账、复胀、报帐,做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。 按照经济核算原则,定期检查分析公司财务,成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。 妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 完成领导交办的其他任务。 出纳 认真执行现金管理制度。 严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不透支现金,不认白条抵押现金。 建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。 严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须总经理签字后方可生效。 配合银行做好对账、报账工作。 领导交办的其他事项。 工程技术部经理 技术员是在主管工程师的领导下开展各项技术工作。 配合主管工程师编写施工进度质量安全月报表,向主管工程师申报所管领域的资金预算和具体支付,参与开工前的有关工程与政府部门、设计单位、及施工单位的联系、协调。 负责初审施工单位报来的施工组织设计,施工过程中配合监理全面负责有关工程检查、验收,直到竣工验收合格交付使用。 掌握熟悉施工图纸。施工规范和质量检查验收评定标准,负责工程进度、安全消防等文明施工的检查监督。 负责现场协调、设计、土建、安装工程质量与进度关系的矛盾。 参与所管辖工程范围内的工程、材料、设备的招标及合同的准备工作,及时对进场材料,设备的供货质量进行监督、检查、认可。 核签有关工进度、质量、工程量的资料。并报总工程师及部门经理,审核整理竣工资料,并报资料员存档备案。 及时与现场监理发现不按图纸施工,不按规范施工的行为,若现场纠正无效,配合监理发停工整顿单,并报总工程师。 对现场安全、保障设施、措施及施工人员、机械设备的安全状况予以监督,并及时提出整改意见。 销售部经理 1.负责项目前期市场调研、论证、定位等工作的开展与实施 2.负责开发项目的宣传推广与实施 3.项目定位包装的具体实施与监督。 4.制定项目的促销计划、费用预算并实施督导和效果评析。 5.项目营销计划、营销策略的制定。 6.行业信息的研究与分析。 7.针对行业或项目前景进行科学的市场分析,为领导决策提供参考。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住

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