普渡大学中国学生学者联谊会总章程-pucssa.pdf

普渡大学中国学生学者联谊会总章程 序言 普渡大学中国学生学者联谊会（下文简称 PUCSSA）全体成员为保证组织高效工 作、组织结构稳定以及未来发展中不断进步，由第 26 届 PUCSSA 管理部拟定并 由第26 届PUCSSA 主席团通过确立《普渡大学中国学生学者联谊会总章程》。 一.PUCSSA 的组织结构 第一款 PUCSSA 的组成为主席团（Cabinet）、教师顾问（Faculty Advisor）、部 门（Department）和社团联盟（Clubs Union）。 第二款 主席团的组成为主席（President ）（一名）、副主席（Vice President）（一至两名）和财务（Treasurer）（一名）。 第三款 执行委员会（Committee ）的组成为部门部长（Director ）（每部一 名）、副部长 (Associate Director ）（每部若干）以及社团联盟负责人 （Executive Director of Clubs Union）（一名）。由主席团直接领导。 第四款 各部门由部长、副部长、部长助理（Assistant ）、协理干事 （Coordinator）、干事（Officer）和志愿者（Volunteer）组成。 二.主席团规章 第一款 主席团的决策必须从 PUCSSA 以及全体普渡大学华人学生学者的利益出 发。 第二款 主席在任期内拥有 PUCSSA 大小事务的最高决策权，并对所有决定负主 要责任。主席直接管理各个部门以及社团联盟的各项重要事务，并拥有最终决 定权。其中秘书部（Secretariat）直属于该届主席。 第三款 副主席的主要职责为协助主席一同处理 PUCSSA 内外事务，两位副主席 分别在任期内管理文艺（Department of Arts Activities ）、人力资源 （Department of Human Resources）、宣传（Department of Publicity）、信 息技术（Department of Information Technology）四个部门（对内），以及商 务（Department of Business ）、职业发展与校友（Department of Career Development Alumni）、公共关系（Department of Public Relationship） 三个部门以及社团联盟（对外）。在各项工作上具有向主席汇报的义务。 第四款 财务在任期内负责审计核算、成本控制、组织内部财务管理、财务支出 的执行和审核、整理财务报表和申请各种经费、EPF 的填写以及与之相关的其 他事宜。经费包括 SOGA、GSOGA、PSG Co-Sponsor、IP Co-Sponsor、Alumni Co-Sponsor 等。财务具有向主席团定期汇报账务的义务，财务状况不得向主席 团以外的任何个人或团体透露。主席与副主席共同决定是否在特定时间（如换 届之前）公布部分或全部财务。财务一职不参与决策。 第五款 主席团成员每年3-4 月进行改选，最高任期为一年，不得延长任期。 第六款 如遇特殊状况（仅限主席一职在正常任期内的临时更换），将临时增加 一次改选，此时该届主席团其他成员也有竞选权。 第七款 主席团成员（含历届前主席团成员）不得连任、跨任主席团的任何职 位。 第八款 主席团换届选举流程 （一）PUCSSA 主席团职位包括主席（一名），副主席（零至三名），财务（一名） （二）主席团换届选举流程中具有投票资格的人为主席团以及执行委员会全体成员（包括 所有部门部长与副部长）。其他人一概不具备投票权。选举过程中，主席团成员具备 一人一票，各个部门部长一人一票和副部长具备一人0.5 票。 （三）成功举办换届选举要求70%以上具有投票权的执行委员会成员能够到场。 （四）竞选当天各个部门部长到场进行匿名投票。仅有当天到场的执行委员会成员具有投 票资格，缺席的投票人不能以任何形式将投票资格转交他人或让他人代投。到场所 有人均具有现场向候选人提问的资格。 （五）竞选日期由秘书处拟定，常规举办于三月底至四月初，至少提前一周公布竞选日 期。竞选当天主持人为当任秘书长，若秘书长参加竞选则由现任主席团成员主持。 换届选举对外开放，提前一周通过各个宣传途径公布时间地点，任何人均可观摩选 举过程。 （六）主席副主席候选人仅限该届执行委员会成员除主席团外所有成员，即各部门的正副