图书馆2015年期刊报纸合订本装订项目需求说明书.docVIP

2017年度图书馆中外文报纸、期刊合订本装订及过刊数据加工项目需求说明书 一、项目要求 （一）项目内容 1.中文期刊： 精装合订本； 平装合订本； 2.外文期刊： 精装合订本 3.中文报纸： 平装合订本 4.外文报纸： 平装合订本 5.过刊数据加工 （二）装订周期要求 1.装订周期：不超过60个自然日。 2.送取货形式： 在送取货前与上海政法学院图书馆协商确定具体时间，并提供免费送取货与卸货服务，并按要求将报刊合订本放到指定地点。应与上海政法学院图书馆相关人员共同验收，并在交接清单上签字。 （三）装订工作要求 1．保证先进先出（先送装的先返回）。 2.不随意更改装订单元和装订数据（如：1-12合订，不能改成1-6合订、7-12合订）。 3.报刊已按期次整理，不随意抽取其中的报刊阅读，以免报刊遗失或归还后期次排序错误。 4．检验合格后的合订本需按照不同文献类型粘贴上海政法学院馆藏条形码。 （四）装订质量和工艺要求 1.质量要求 1）材料质量 采用上乘、环保的装订材料，符合上海政法学院图书馆报刊高借阅、长期保存的要求。 装订材料 （1）吊线用1— 1.5的蜡棉线。 （2）环衬纸：120g胶版纸。 （3）粘结剂：乳胶（应含一定的防虫剂），聚乙烯醇。 （4）平装封面：150g牛皮纸。 （5）书脊印字按要求。 2）装订质量 装订的报刊要平整、四边要挺括、内书芯紧固，没有漏、乱、掉、混情况。 3）卷标准确无误 书脊卷标表示与实际书芯相一致。执行统一的标准字体、字号。 2.装订工艺 1）平装期刊 分本 — 打磨 — 拆书 — 打洞 — 穿线 — 捆扎 — 上胶 — 贴补 — 晾干 — 割书 — 打字 — 折纸 — 包书 — 切刀 — 检验 — 打包 2）平装报纸 分本 — 整理报纸 — 理齐压经— 静压 — 上浆 — 打洞 — 穿线 — 包书 — 切刀 — 打字 — 贴字 — 检验 — 打包 3）精装期刊 分本 — 打磨 — 拆书 — 打洞 — 穿线 — 贴衬纸 — 捆扎 — 上胶 — 贴布 — 晾干 — 割书 — 切刀配板 — 敲脊 — 配书背 — 做书壳 — 配排字 — 烫金 — 压槽 — 扫衬 — 静压 — 整理 — 检验 — 打包 （五）期刊合订本排架要求 排架号：分类号+种次号 图书馆的排架规则采用《中国图书馆图书分类法》的二十二个基本大类的分类顺序排架。 第一步：排分类号 分类号的顺序按从左至右、从小到大、从上至下排列。 例子：F，F—，F0，F0—，F01，F01-44，F011，F014 ，F014.1，F014.1-53，F014.2，F09，F1，F1—，F1.1，F2 第二步：排种次号 种次号的顺序按从小到大排列。 （六）过刊数据加工要求 1.数据加工原则 按照文献著录条例和标引规则，按照中国图书馆中国机读目录编目使用手册及CALLS联机合作编目手册要求，同时根据本馆藏书原则，规范著录过刊MARC数据。 2.数据加工具体要求 1) 索书号取号规则：分类号/种次号 2）完善过刊编目数据 （1）首先在书目数据库中进行检索，如有命中记录(该记录是完整编目数据情况下)，则在该记录上添加馆藏信息（包括财产号，索书号，复本数等）；如命中记录非完整编目数据，则利用汇文系统中Z39.50设置模块，在中国高等教育文献保障系统（CALIS）中进行套录，根据著录规则，检查修改成本馆数据后添加馆藏信息（包括财产号，索书号，复本数等）； （2）如果在书目数据库中没有命中记录，利用汇文系统中Z39.50设置模块，在中国高等教育文献保障系统（CALLS）中进行套录，根据著录规则，检查修改成本馆数据后添加馆藏信息（包括财产号，索书号，复本数等）； （3）如果书目数据库和套录途径都没有命中记录，原编生成一条书目数据，检查修改成本馆数据后添加馆藏信息（包括财产号，索书号，复本数等）。 3）提供精装、平装期刊合订本财产帐电子清单并打印、装订财产帐册，同时把中外文报纸、期刊合订本送到指定地点，按照本馆排架要求完成整理和上架（包括必要的倒架）。 （七）如不能按规定的时间交货，可从应支付的装订费用中扣除误期赔偿费，赔偿费按每周赔偿迟交合订本装订费用的百分之一（1%）计收，直至交货为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5%）。一周按七天计，不足七天按一周计算。一旦达到误期赔偿费的最高限额，招标单位可考虑终止合同。 （八）投标单位应承担投标及合约中应承担的全部责任与义务，不允许中标后将本次招标合同分包或转包，一经发现将终止合同并取消中标单位三年投标资格。 （九）如不能按规定的时间交货，可从应支付的装订费用中扣除误期赔偿费，赔偿费按每周赔偿迟交合订本装订费用的百分之一（1%）计收，直至交货为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5%）。一周按