公文写作17.ppt

公文寫作 鐘昱男 公文寫作的重要 關係公務處理的績效 是個人能力的表現 處理私務與處理公務之比較(一)程序 處理私務與處理公務之比較(一)程序 處理私務與處理公務之比較(二)考量因素 舉例－以購買沙發為例 舉例－以購買沙發為例 「簽」的撰擬 「簽」是機關「內部」對某一案件的處理意見。可以顯示從承辦單位、相關單位、核稿長官及首長核定代表機關對該案的意見。是公務員最常撰寫的公文書。 案件的來源 案件的處理 格式 撰寫要領 一、力求簡明扼要 宜簽出事項 緣由背景、問題關鍵、法令依據、 考量著眼、產生作用、處理意見。 無須簽出事項 來文日期、文號、開會處所、處理經過細 節、其他與案情非密切關連事項。 以附件附陳有關資料 二、要有組織、有條理、有連貫 安排好表達之先後順序。 按事理發展之先後順序敘述： 即先講案件背景、法令依據、處理經過等，接 著再分析利弊、後果、影響等。　 按時間或空間順序敘述。 要讓核閱長官容易瞭解看懂。 三、正確使用按語、連接詞 按語 用在一段之起頭，點出該段要表達的意旨。 連接詞 用在文章中，以承上啟下，使語意通暢。　 其作用如同路標，使開車者預先瞭解 前方路況，俾車行順暢。 常用按語、連接詞 查──於案情說明後，要進一步敘明事實、引述規定或依據時用。 經查─於敘述背景或指示後，接續要敘述查明之事實或有關規定時用。 復查、再查─繼續要敘述其他有關之事實、狀況