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办公信息系统基础知识 潢川县人口计生委信息中心 内容 新建公文 新建普通公文是将日常工作中的申请、批示、报告、总结、工作任务、实施细则、新闻发布等内容， 以普通公文的形式发送给所有成员，或者是发送给有关部门的指定人员。 新建工作流 新建工作流是由一人发起，多人共同协作完成的一项工作，多用于问题讨论、申请批示等，与普通公文、 通知的最大不同点是工作流只能单方向流动，即无论是发起人还是工作流批示人，在下一个环节每次只能传递 给一个人，由下一人再作批示、传递或结束工作流。 新建工作流 公文接收者必须为系统用户，即已经由人事管理员或系统管理员在“组织人事－人事帐号”中新增为企业员工并设置系统帐户，否则系统将会提示错误信息：“ *** 没有对应的帐号存在”。 新建工作流 在接受文本框中填入公文接受人由2种方法： 直接由键盘输入姓名，注意：如果公文接受者有两名以上，则用英文字体的“;”分开。 使用本系统提供的地址簿功能：点击公文接受者文本框后的“地址簿”，则弹出相应的窗口。 添加公文附件 发送公文时还可以以附件的方式发送不在编辑区的其他文档资料， 比如Word、Excel等。 添加公文附件 添加公文附件 删除公文附件 删除公文附件 发送公文 点击“发送”按钮，会即时的将您新建的这个公文/工作流发送给公文接受者， 同时将您新建的这个公文/工作流保存到“公文处理－待办事宜－