2014年云南省定向事业单位招聘考试公文写作方法.doc

一、记叙文体　　(一)记叙文体的概念　　记叙文是指记人、叙事、写景和状物等类的文章。　　(二)结构模式　　记叙文以写人、记事为其主要内容，以叙述、描写为主要表达方式，反映了人、事和景物的状态及其变化发展过程，因而其结构一般以人物行为情感的变化与事件发展的自然顺序为线索，其基本模式为：　　1．记叙文的开头表现为行为、情感或事件的发生。　　2．记叙文的主体部分要求对事件、行为或情感在开始的基础上能有更详细的叙述和反映。　　3．结尾内容是事件、行为或情感发展到最后的自然结束，或者是文章内容带给人的启迪。　　二、议论文体　　(一)议论文体的概念　　议论文是以议论为主要表达方式的一种文体。它通过摆事实、讲道理、辨是非等方式来阐发某种观点。　　(二)结构模式　　议论文的结构清晰、严谨，它以确定或反驳某种论点的方式来达到写作目的，其推理过程一般为提出、分析和解决问题。其基本模式为：　　1．开头——引论(提出问题)引论部分用于提出一个令人关注的问题，指明问题形成的原因，为以后的分析、解决问题提供基础。　　2．主体——本论(分析问题)本论部分是对提出的问题通过各种逻辑的推论分析，对论点进行全方面的论证。　　3．结尾——结论(解决问题)结论部分是通过对问题的分析、解决，对论点进行概括或话当的引申。　　三、说明文体　　(一)说明文体的概念　　说明文是以说明为主要表达方式对事物、事理的特征、性质、形态、发生等进行介绍、解释和阐述的一种文体。　　(二)结构模式　　说明文以介绍解说事物事理的形式给人以知识和信息，结构上应根据其对象自身特点加以选择协调。其模式为：　　1．开头——概说　　这一部分要对所要解说的对象进行总体性、概括性的简单介绍使其被大体了解。　　2．主体——分说　　这一部分内容要对解说对象的各方面的特征进行具体的阐述、解说。　　3．结尾——总说　　这部分内容是要对解说对象进行最后的总结性、概括性说明。 真题链接　　一、选择题　　1．下列文种中属于陈述性的上行公文是( )。　　A．请示?　　B．报告　　C．议案?　　D．意见　　【评析】答案选B项。按公文的行文方向划分为上行公文、下行公文和平行公文。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。“报告”属陈述性的上行公文。而“请示”属于请求性的上行公文；“议案”属于建议性质；“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。　　2．撰写请示不应当( )。　　A．主送一个主管机关?　　B．抄送所属下级机关　　C．主送领导人个人?　　D．坚持一文一事　　【评析】答案应选BC项。请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文。请示的主送机关只能是一个，不能多头请示。A正确。请示是一种上行文，不应当抄送下级机关。8属应选项。公文一般不能主送领导人个人，C应选。写请示要坚持一文一事，以便上级及时专一地处理。故D正确。BC为应选项。?　　3．公文结构的特点是( )。　　A．合法性与相对的灵活性?　　B．规范性与相对的确定性　　C．合理性与公开性?　　D．客观性与真实性　　【评析】答案应选B项。公文的结构指公文的组织构造，具有规范性和相对确定性。　　二、分析选择题　　公文处理，指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。它是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动。是机关实现其管理职能的重要形式。公文处理必须遵循一定的基本原则，并严格按发文处理程序、收文处理程序、办毕公文处置的规定进行。　　1．在下列选项中，属于公文处理必须遵循的原则有( )。　　A．法制原则?　　B．实事求是原则　　C．质量原则?　　D．精简原则　　E．公开原则?　　2．关于公文处理过程，在下列说法中，正确的是( )。　　A．拟稿是发文处理过程的起点?　　B．公文用印时必须压在正文之上　　C．公文处理的中心环节是签收?　　D．立卷是指对所有公文的组合归档?　　E．拟办是指机关领导人对公文处理提出指示意见的决策性活动　　【评析】1．ABCD 公文处理的处理原则包括：(1)法制原则；(2)实事求是原则；(3)全面质量原则；(4)时效原则；(5)集中统一原则；(6)党政分开原则；(7)保密原则；(8)简化原则。　　2．A加盖印章有两种方式。一种将印章的下弧压在成文时间上，适用于带有国徽、印章下弧没有文字的印章。另一种适用于印章下弧没有文字的印章，如行政机关的部门印章或专用印章等。印章的中心线压在成文时间上。可排除B项。C项错在公文处理的中心环节是承办而不是签收。D项错误，立卷是将办理完毕并具有考查保存价值的公文，依其在形成过程中的联系和一定规律组合成为保管单位——