第一课 系统的初始化.docVIP

一、系统配置 2 1. 系统配置 2 2. 录帐配置： 2 3. 查帐配置 3 4..其他配置 4 二、用户口令及权限 4 三、录入基本信息 5 1.基本信息录入概述 5 2．基本信息—库存商品 8 3．基本信息—往来单位 8 4．基本信息—内部职员 8 5．基本信息—存货仓库 8 四、录入期初数据 10 1．期初建帐—库存商品 10 2．期初建帐—应收应付 10 第一课 系统的初始化 包括系统配置、操作员的添加、基本信息的录入、期初数据的录入和帐套的起用等。 一、系统配置 主要是对企业本身单位信息、录帐、查帐和其他参数进行配置，包括系统配置、录帐配置、查帐配置和其他配置。 系统配置 选择“系统维护”→ “超级用户”→“用户配置”命令，或图形化菜单“系统维护”→“用户配置” 注意：设置完成的成本算法，在启用帐套后不能进行修改  录帐配置： 录帐配置是对对编制业务单据相关的参数进行设置 步骤： 选择“系统维护” →“超级用户” →“用户配置”命令，或图形化菜单“系统维护” →“用户配置” 在弹出的“用户配置”对话框中，单击“录帐配置”选项卡， 进货（退货）的单价从商品库中读最近进价 录入进货单和进货退货单时，“单价”单元格中自动显示选中商品最近一次的进价。 销售（退货）的单价从商品库中读预设售价 录入销售单和销售退货单时，“售价”单元格中自动显示选中商品的预先在库存商品基本信息或商品物价管理里录入的预设售价。 销售单价自动修改商品的预设售价 录入销售单时输入的售价替换原预设售价，成为新的预设售价。 录入查询单据时显示操作员 在经营历程或者是其他统计查询表中调阅业务单据时，在单据的标题栏显示操作员。 查帐配置 查帐配置是对业务查询相关的参数进行设置。 步骤： 选择“系统维护” →“超级用户” →“用户配置”命令，或图形化菜单“系统维护” →“用户配置” 在弹出的“用户配置”对话框中，单击“查帐配置”选项卡 客户价格跟踪：系统跟踪每一个往来单位每一种商品最近一次的售价和进价，使用“辅助功能” →“物价管理”可以查询和修改某往来单位对应商品的最近售价和进价。 注意：打开此功能，录单的时候系统会查询上次的商品价格，会影响系统速度。 4..其他配置 二、用户口令及权限 管家婆 软件支持多个操作员对软件进行操作，通过“用户口令及权限设置”功能添加需要使用软件的操作人员，并分配给各操作人员相应的使用权限，软件权限分为：单据使用权限、录单权限、查帐权限和其它权限，为保护数据的安全，可为不同的用户设置不同的密码。 例如：2006年6月1目，管理员将张财务添加为操作员，进入软件的密码为zcw，并赋予其收付款单、现金费用单、一般费用单使用权限及录帐权限、查帐权限和其它权限。 操作步骤： 选择“系统维护”→“超级用户” →“用户口令及权限设置” 在弹出的“权限配置”界面中单击“密码”按钮，为张财务添加密码 在弹出的“权限配置”界面中单击“权限”按钮 三、录入基本信息 1.基本信息录入概述 ①编号和全名称的输入规则 ②多级分类 基本信息有如下几种分类标准： 地区、部门及会计科目中系统预置的行不能分类 固定资产、收入费用、银行帐户等会计科目允许进行3级分类。 库存商品、内部职员、往来单位和仓库可进行5级分类。 每级分类允许99万条记录 例如： 欣欣饰品公司，经营商品包括“玻璃杯”“装饰画”和“绢花”三大类。玻璃杯商品中分成“丽姿牌”和“纷彩牌”，“丽姿牌”牌下“丽姿红酒杯”“丽姿平口杯” 操作步骤： ①“基本信息”→“库存商品” ②在“基本信息—商品类”界面中单击“添加”，名称“玻璃杯”，商品编号为“01”，以同样的方法添加“装饰画”“绢花” 在“基本信息—商品类库”界面中选中“玻璃杯”，单击“分类”，在“基本信息—信息框”中输入“丽姿牌”，编号“01001”。 在“基本信息[玻璃杯]”中“添加”→“纷彩牌” ⑥在“基本信息[玻璃杯]”中，选择“丽姿牌”后单击“分类”，输入“丽姿红酒杯”，编号010011。同样的方法添加“丽姿平口杯” 2．基本信息—库存商品 例如：欣欣饰品公司在绢花类下添加康乃馨商品信息 操作步骤： ①“基本信息”→“库存商品” ②打开“基本信息—绢花”界面，添加“康乃馨”，商品编号“0305” 说明： 3．基本信息—往来单位 例如：欣欣饰品公司添加一个新的经销商——好邻居绢花店，是高新区的经销商。 步骤：①“基本信息”→“往来单位” →添加名称“高新区”，编号“GX” 在“高新区”里面选择“分类”→添加“好邻居绢花店”，编号“GX001” 4．基本信息—内部职员 例如：欣欣饰品公司添加职员小赵的信息。 步骤： “基本信息”→“内部职员”→“添加”，在“基本信息—信息框”输入小赵的