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浅谈公司合并全盘财务、税务和相关法务处理
一、公司合并的相关法务处理: k2 e( i0 D- G, @; z6 B ?, p 所谓的企业合并,是指一家或多家企业(以下称为被合并企业)将其全部资产和负债转让给另一家现存或新设企业(以下称为合并企业),被合并企业股东换取合并企业的股权或非股权支付,实现两个或两个以上企业的依法合并。根据《中华人民共和国公司法》(中华人民共和主席令第63号)的规定,公司合并可以采取吸收合并或者新设合并。一个公司吸收其他公司为吸收合并,被吸收的公司解散。两个以上公司合并设立一个新的公司为新设合并,合并各方解散。有关合并的法务处理如下:* {! m a: I9 L r% v7 t, r3 U# W (一)公司合并的程序( |6 Y7 s+ B* Y+ ? 根据《中华人民共和国公司法》(中华人民共和主席令第63号)第三十七条第(九)项、第四十六条第(七)项、第一百七十三条的规定,公司合并应遵循以下法律程序。 首先,如果是国有企业,必须由有关主管部门批准合并事项。 其次,公司应召开股东大会就合并事项作出决议。 再次,由公司董事会就公司合并事项,制定具体的合并方案。% m! P |; K2 y+ m! [ 最后,签订合并合同并在相关报纸媒体上进行公告,然后在工商局办理变更登记手续。 《中华人民共和国公司法》(中华人民共和主席令第63号)第一百七十三条规定:“应当由合并各方签订合并协议,并编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出合并决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。”% {7 c Q7 [* R4 N (二)公司合并应准备的相关法律资料 根据国家税务总局关于发布《企业重组业务企业所得税管理办法》的公告(国家税务总局公告2010年第4号)第二十五条的规定:企业发生合并,应准备以下资料:2 l F r3 A8 L+ W/ M, s 1、当事方企业合并的总体情况说明。情况说明中应包括企业合并的商业目的。 2、企业合并的政府主管部门的批准文件。 3、企业合并各方当事人的股权关系说明。) N j* x+ T1 W5 r# A- V3 M 4、被合并企业的净资产、各单项资产和负债及其账面价值和计税基础等相关资料。 5、证明重组符合特殊性税务处理条件的资料,包括合并前企业各股东取得股权支付比例情况、以及12个月内不改变资产原来的实质性经营活动、原主要股东不转让所取得股权的承诺书等。3 @- g) C V: }3 e) h( b7 p8 m 6、工商部门核准相关企业股权变更事项证明材料。8 D2 ~0 t; e2 d+ ^( }. B7 Q% w 7、主管税务机关要求提供的其他资料证明。 (三)被合并企业未履行应尽的纳税义务和有关债务的处理- ~, c- ? q* N7 t! G _; \ 1、被合并企业应尽而未尽的纳税义务和承担的债务由合并后企业承继。6 [7 O$ p+ o4 G( D0 y# U* g 如果以公司合并形式进行并购,根据《中华人民共和国公司法》(中华人民共和主席令第63号)第一百七十四条的规定,公司合并时,合并各方的债权、债务,应当由合并后存续的公司或者新设的公司承继。因此,被合并企业应尽而未尽的纳税义务和承担的债务,在合并之后,由于承继关系的存在,合并后的企业就会面临承担合并前企业纳税义务的风险。 [案例分析:某被合并企业未履行应尽纳税义务和有关债务的风险分析] (1)案情介绍 吴江某贸易公司因拓展业务、扩大规模需要,于2014年11月3日,与苏州一科技公司达成了合并协议,由贸易公司合并该科技公司,并履行了清算和变更登记手续,科技公司被解散并入了贸易公司。2015年3月1日,原科技公司的债权人某网络公司找到贸易公司,要求贸易公司偿还科技公司拖欠的上年度的网络服务费90000元。贸易公司发现科技公司在合并时隐瞒了这一债务,于是拒绝清偿。后网络公司将贸易公司起诉到法院,要求该贸易公司承担科技公司拖欠的上年度的网络服务费。请问,该贸易公司是否该承担该笔网络服务费?由其承担被科技公司隐瞒的债务是否合理? (2)法律和税收风险分析. k9 ]* ^6 V7 y+ i 《中华人民共和国公司法》(中华人民共和主席令第63号)第一百七十四条规定“公司合并时,合并各方的债权、债务,应当由合并后存续的公司或者新设的公司承继”基于此规定,该贸易公司应该承担被其合并的原科技公司拖欠的上年度网络服务费90000元,贸易公司不能以不知情为由拒绝。8 [3 L7 r2 A! ~% q9 v 对贸易公司而言,如果由其最终承担这笔网络服务费显然是不公平的。针对此类合并中的风险,我们建议拟合并其他公司的公司或个人应当采取以下措施予以防范:一、可以
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