浅谈后勤财务收支核算业务流程 - 山东大学.docVIP

后勤修缮项目资金管理规范 一、立项：学校修缮工程立项后，要及时将立项工程的名称、项目编号和项目预算，通知后勤财务部。 二、工程付款时间：后勤财务部根据后勤管理处与施工单位签订的合同和《后勤工程请款单》，分三期支付工程款。工程开工后，首期付款不得超过工程预算的30％，工程材料占较大比重的水电暖安装工程等，可根据项目性质适当提高比例，但不能超过工程预算的50％；工程进度达到80％时，进行二期付款到60％；工程完工经审计后，付清余款。 三、工程付款程序：支付工程预付款，施工单位应开具收款收据，后勤管理处出具《修缮工程请款单》，后勤财务部据此填写借款单，经项目负责人签字后，到学校财务办理付款手续。工程竣工验收合格后，后勤财务部按审计决算额核销借款，付清余款，并收取施工单位不低于决算总额5％的工程质量保证金。 四、质量保证金的管理：后勤财务部按合同规定收取的工程质量保证金，在计财处专户核算。退还时收款单位要提供后勤处签批的“保修金退款审批表”、收款单位收据，经项目负责人签字后，由后勤财务部办理退款手续。 五、工程变更：后勤财务部要严格控制工程预算的执行，确有特殊情况导致工程变更，应重新办理审批程序—《修缮项目变更情况表》。对未经批准擅自变更工程项目，或超出合同规定，擅自提高施工档次等情况导致预算超支，应拒绝付款。 六、自筹经费工程：自筹经费工程的付款和结算程序，与立项项目的付款和结算程序相同，工程款由自筹经费单位支付：10000元以上的工程，须经审计处审计；2000——10000元的工程，须经后勤发展规划科审计。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 2 【最新资料 Word版 可自由编辑！！ 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！