浅谈如何打造高效财务团队.docVIP

如何打造高效财务团队 作为一家大型建筑施工企业，财务工作有条不紊地开展离不开各位财务人员的辛勤工作，然而在知识更新迅捷、竞争日益激烈的今天，如何保持团队的高效运作，促使财务工作更加有序地进行，是各个项目财务团队亟待解决的问题。 财务团队保持高效运作是管理层和团队成员始终奋斗的目标，高效团队使得工作目标更易达成，团队成员身心愉畅，更能够满足自我实现需求，工作更有干劲，效率得以提高。 然而现在在各个项目中财务工作团队存在不少问题，导致财务团队不能高效运作，工作效率低下。这些问题具体表现在： （1）、财务人员的自我调节能力急需增强。财务工作的专业性极强，工作所需的敬业、严谨、细心对财务人员要求极高，而长时间工作压力没得到缓解会诱使个人情绪波动很大，若对主管、工作渐渐滋生抵触情绪，将不利于对后续工作的开展。 （2）、财务团队中缺乏沟通使工作不能顺利进展，导致后续工作被动。财务主管交代的工作不能及时得到反馈结果，致使主管不能随时跟踪业务处理进展程度，也无力控制整个工作活动，不能确保工作目标的完成。同时成员之间缺乏交流，不熟悉相互之间的经办业务，当岗离其人时，他人不了解具体情况，导致不能迅速接手，业务停滞，工作进展受挫。 （3）、财务人员不能对自己进行有效的时间管理。绝大部分财务人员整天忙忙碌碌却不清楚自己的工作目标、工作计划乃至职业生涯规划，忙于琐碎诱致身心疲惫，长时间恶性循环，不能完成工作任务，导致工作效率低下。 面对团队中存在的问题，财务管理层和团队成员要认清当前现状，努力地去改变和完善，完成高效团队的建设。我们最大的优势是团队中的财务人员主力军是年轻的80后、90后，接受新事物快，适应能力强，还有极大地提升空间。据此针对以上问题提出具体解决措施： （1）、明确工作目标。项目部的高效财务团队组建必须有清晰的工作目标，不仅仅是为了处理日常账务关系而存在，更是为了积极参与企业经营决策，更好地控制成本，保证企业利润最大化。财务主管和成员要站在财务管理的角度去思考问题，积极参与经营目标的制定，完善对预算、成本、资金的控制管理，将会更好地支持项目经理作出正确的决策。 （2）、提高沟通能力，加强有效交流。财务工作中的沟通是指财务主管通过一定形式将一项工作授权给成员，成员在实施过程中要及时将信息反馈，让主管能控制事情进展的最新动态。这样财务主管才能衡量和矫正工作活动，给予支持并提出意见，进而保证工作任务的顺利完成。在日常财务工作中，成员要主动与主管沟通，信息通过不断传递交流，使双方的工作思路更加清晰，更能圆满、高效解决问题，人际关系更加融洽。同时团队之间加强交流，做到彼此熟悉相互的经办业务，当成员暂离其岗位时，其他成员能迅速接手，保证工作有序有效地开展。 （3）、加强对自己的时间管理，提高时间使用效率。整个团队要诊断自己的时间，分析无效的时间，消除时间浪费，分清事情的轻重缓急，并有效应用现代科技成果。同时明确OEC管理（日清管理法），要求当天的工作当天完成，当天工作要清理并有所总结，做到每天都有提高。 （4）、施行和坚持绩效考核和薪酬管理。制定并对照统一的考核标准，通过定量、定性和对比分析，对成员进行客观公正的绩效考核，实行奖罚制度，促使成员努力改善提高。同时在一定工作时间内表现优异的员工可由主管向项目经理提出加薪的申请，提高奖金系数，实行正向激励，刺激其他成员向其看齐。 （5）财务主管要主动关心成员，重视非正式组织的重要性。每个成员都是“社会人”，除了努力工作还要健康生活，在工作之外需和员工谈心，了解成员现状和碰到的难题，来缓解工作压力。同时任何团队中都会存在非正式组织，合理引导因篮球、K歌、购物等共同的爱好而形成的非正式组织，定期组织大家放松娱乐，缓和紧张氛围，增强向心力，提高团队的凝聚力。 团队的组建到高效运作，需要主管和成员的不懈努力，通过高效团队会使大家共同成长，共同进步，对自身的发展将有极大的帮助，更加清晰地规划自己的职业生涯，实现自己的人生理想。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份