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浅谈成都xxxx有限公司财务管理制度
成都XXXX有限公司
财务管理制度
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第一章??总??则
第一条??为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条??公司财务部门的职能是:
(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,加强经营核算管理,反映、分析经营计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。
(三)积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条??公司财务部由财务主管、会计、出纳组成。
第四条??公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
第二章??财务工作岗位职责
第五条??财务主管负责组织本公司财务部的下列工作:
(一)进行成本费用核算、控制、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
(二)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向总经理提出合理化建议。
(三)组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标;
(四)负责建立和完善公司已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分配制度;
(五)负责公司领导交办的其他财务工作。
第六条??会计的主要工作职责是:
(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,当好公司参谋。
(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
(四)按时进行纳税申报,并按规定向税务部门报送其他报表。
(五)负责按时向总公司、公司负责人报送相关财务报表。
第七条??出纳的主要工作职责是:
(一)认真执行现金管理制度,按时向公司负责人报送货币资金余额表。
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
(五)严格保管公司财务印鉴章、私章、银行储蓄卡。
(六)积极配合银行做好往来账对帐工作。
(七)负责公司工资发放与日常费用报账工作。
(八)配合会计做好各种帐务处理。
(九)完成总经理或财务主管交付的其他工作。
第三章??财务工作管理
第八条??会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第九条??会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
第十条??财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。出纳员在原始凭证上签字,会计在记帐凭证上签字。
第十一条??财务工作人员对本公司的各项经济实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,可予以退回,要求更正、补充。
第十二条??出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。
第十三条??财务审计每年一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送公司负责人。
第十四条??财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。
财务工作人员办理交接手续,由行政办公室主任、主管副总经理监交。
第四章??现金管理
第十五条???使用现金范围
(一)员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;
(二)出差人员差旅费;
(三)采购办公用品或其他物品,金额在使用支票结算起点1000元以下的;
(四)业务活动的零星支出备用金;
(五)确需现金支付的其他特殊支出。
第十六条??收付现金必须根据规定的合法凭证办理,没有经过领导审批签章或超越规定审批权限的,出纳不予付款。不准白条顶款,不准垫支挪用。
第十七条??购买物品或支付货款,尽量使用转帐方式,减少现金支付量。
第十八条??因公处出或购买物品,需借用现金时,出纳一律凭相关负责人审批的财务部统一印制的借款单付款。
第十九条??出纳不得擅自将单位现金借给个人或其他单位,不准谎报用途以套取现金、不准利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不准将单位收入的现金以个人名义存入银行,不准保留账外公款。
第二十条??不论何种来源收入的现金,原则上应于当日送存开户银行。
第二十一条??支付现金,应该从库存现金中支付或从银行提取;不得从现金收入直接支付,坐支现金。
第二十二条??严格审查采购物品化整
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