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浅谈最新财务制度
财务管理办法
根据义乌市朗芬内衣厂管理的需要,财务部门该有清楚规范的财务核算,特拟定本办法。
现金的管理:企业的一切现金的收入、支出和保管都必须由出纳人员负责。要建立健全现金帐目。出纳人员必须根据审核、并已签字的会计凭证逐笔记载现金收付,做到日清月结,不得挪用公款,不得公款私存。
建立健全银行存款帐户:根据审核后的会计凭证逐笔登记银行存款日记帐,每月月末保持与银行存款帐核对相符,对于未达帐要及时查询,及时处理。
原始凭证的审核:所有收支的原始凭证都必须有总经理或厂长审核或签章,才能拿到财务部门记帐,不得白条抵库,没有总经理或厂长签章的原始凭证会计人员有权拒绝接收或向上级反映。
打包配货人员要严格按配货单上的货号、数量装箱,绝对不能装错货号和数量。财务人员每月应该与仓库管理人员一起对仓库的商品进行一次盘点,做到帐帐相符、帐实相符、对出现的问题进行追查和处理。
差旅费及其招待费的管理:出差人员凭标准的出差派遣单向公司财务部暂支相当的数额的差旅费。但必须在返回公司的三天内填写差旅费报销单,交总经理或厂长,总经理或厂长应严格按公司制定的《差旅费报销标准》认真审核,办理报销手续,并结清余款。如查出出差人员不如实填写,弄虚作假,除扣除本身金额之外,处以一倍数额罚款。
员工借款和生活费的预支:每月月初员工可以按部门列出清单,经财务经理签章预支本月生活费。员工可按实际需要借款要填写借款单,注明借款日期、金额、所属部门和姓名。经总经理或厂长签章,向财务部借款。以上款项财务部门必须在当月的员工工资中扣回。
会计人员对所有的原始凭证必须认真审核,原始凭证填写的品名、日期、填制单位名称是否正确。相关人员是否签名或盖章,经济业务内容、数量、单价、单位和金额是否正确。原始凭证是否有领导审核和签章,没有领导签章的原始凭证不能做帐。
核算工资的会计人员应根据考勤卡和车间产量记录。认真核算每位员工每天的工资,月末汇总。编制出本月工资表。
往来帐款核算,会计人员对进入公司货物的供应商送货单和仓库入库单应认真审核,根据正确的数量和单价计算出应付金额。会计人员对工厂销售出去的货物应根据仓库的出库单上的数量和单价计算出正确的应收客户的应收金额。月底结算出应付、应收每个供应商和客户的总金额。
会计人员应按规定填制各种记帐凭证,记帐凭证所登记的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入帐内。
公司财务人员应当保密公司的财务秘密,不准在私人交往和通信中泄露公司财务秘密,不准在公共场所谈论公司财务秘密,不准通过其他方式传递公司的财务秘密和相关资料。
由于本人水平有限,时间仓促,有不到之处敬请王总修改。
2011.2.19
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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