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浅谈浅谈会计电算化在财务中的作用
浅谈会计电算化在财务中的作用随着电子信息产业的不断发展 ,会计电算化的实施越来越广泛 ,传统的会计控制方式已不能适应时代的要求 ,就在这样的一个背景下,会计电算化应运而生,并逐渐的普及到了传统企业,在企业经营管理中有着不可轻视的作用,我通过在湖北恒达纺织有限公司近半年的实习,深刻的认识到在日常的会计工作中,电算化在会计工作中的运用是多么的重要。首先,介绍下会计电算化的基本功能、特点和作用。它一般是指在会计繁琐的工作中应用电子计算机技术,具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。它的优点主要是具有运算速度快、存储容量大、数据的共享、检索查询快、编制报表简单、数据准确的特点,在传统企业中,由于国内市场竞争激烈,会计的计算工作量也更加复杂,计算量更大,传统的手工核算已经远远不能满足需要,会计的工作就必须实现会计电算化。同时,传统企业若不想被经济社会所摈弃,就必须更新传统的管理手段,此时,会计电算化就可以大有作为了。其次,分析企业开展会计电算化的作用。与传统手工会计相比,不仅仅是处理工具的变化,在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式等方面都与手工处理有许多不同之处,它的产生将对会计工作产生重大影响。对于企业,在提高会计核算质量、提高企业经济效益、降低企业管理成本等方面,都具有十分重要的作用,下面从几个方面来分析。第一,降低会计人员的工作量,提高工作效率。在传统手工会计录入工作中,会计数据处理全部或者主要是靠人工操作。因此,会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。在实现电算化后,只要把会计数据按规定的格式要求输入计算机,计算机便自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、储存、检索和输出工作。这样,不仅可以把财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来,而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工,因而也大大提高了会计工作效率,使会计信息的提供更加及时。第二,保证会计核算质量。会计电算化对会计数据提出了严格的规范要求,数据在输入处理过程中运用功能检验、排错,及时发现和纠正错误,在很大程度上解决了会计手工操作中不规范、容易出错的问题,杜绝了过去会计人员因工作忙记账不及时、错行、串行、随意涂改、会计资料不清晰等现象。那么在保证了会计工作的质量的同时,也使财务人员有更多的时间去学习如何参与企业的经营管理。第三,提高会计数据处理的及时性和准确性。由于计算机能够存入大量的信息,并且能精确地进行数据的核算和处理,保证数据不会出错,打破了手工操作易出错的缺点,为企业管理提供了更为准确的数据。比如我们湖北恒达纺织有限公司的会计录入信息量较大,但是在运用了会计电算化之后,就能轻松的记录、汇总和及时的分析,并且可以随时查看报表。因此在实现电算化后,企业的大量经济数据可以得到汇总,大大提高了公司决策的准确性。第四,提高传统企业的现代化管理水平。在现代社会中,企业若想提高经济效益,就必须实现现代化的管理,这样就更加有利于企业在竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分,实现会计电算化,就为企业的现代化管理手段打下了基础,也是实现管理信息化的重要一步,因此,从侧面反映出了会计电算化对企业的现代化管理具有不可或缺的作用。第五,提高企业的监管水平。在过去手工操作记账的情况下,大量的会计信息靠手工记录、整理和综合,企业的决策者往往不能及时、准确地得到相应的会计信息,不能及时的进行事前控制,也不能够及时的进行预测和决策。实现会计电算化后,便突破了这一空间的局限,大量的会计信息资料可以及时的传送到管理层的手中,这就做到了事前、事中、事后的监督控制,及时的发现财务管理中的漏洞和不足,提高监管水平。最终,企业实现经济效益最大化。第六,提高会计人员素质,促进会计工作规范化。实现会计电算化后,财会人员为适应工作需要,会更加自觉地学习新知识,也有时间去学习新知识,逐步提高自身素质。在引入会计电算化之后,它可对记帐凭证、会计帐簿和会计报表的真假进行识别,防止手工帐户、报表的设置不规范,防止变造记帐凭证、会计帐簿,防止报送虚假会计报表。实现会计的记帐、算帐和报帐规范化。最后,随着会计电算化在企业的普及和应用,我认为它所发挥的作用不能仅仅只停留在本课题报告中,因为在实际的应用中,它的作用远远大于我所了解的这些,但是它的基本功能不会变,就是将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,使其将主要精力放在加强财务管理方面,从而有助于改善会计人员素质和知识结构,提高财务管理工作效率。今后,它将继续为企业的管理层提供准确及时的决策信息,使会计电算化更趋于成熟与完善,更好的为企业服务。报告人:XXX2013年4月10日本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料 Word版可自由编辑!!员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造
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