浅谈直营店财务管理制度.doc

***服饰有限公司直营店面财务管理制度 为了加强对公司店面资金的管理，使公司货币资金更好的流通运转，特制定此制度。 公司给店铺500元零用金，以备店面找零周转。此笔款一直放在店里做为长期找零的周转资金。 店铺的营业款每天不能多于500元，早班与晚班交接时间为15：30。 店铺早班收银员在当天的下午16：00-16：30，将营业收入存入公司指定的银行账户里； 店铺晚班收银员在晚上营业结束后，将营业款交给店长，由店长将其锁好，次日上班后由店长交与早班收银将昨晚的营业款存入公司指定的银行账号上，晚班的存款时间为次日的上午10：00-10：30。 店铺晚班的收银员在晚上九点钟前将当天的营业款结算清楚。 遇到当天晚班的营业收入超过2万元时（含2万元），由店长打电话知会公司高层管理人员，派司机及出纳两人在当晚上九点半钟到达店铺将当天的款项及对应的结算单一起交回公司保管，当值人员要与公司的财务人员办理好单据的转接工作。 店铺收银员要管理好单据跟营业款做到钱跟单据金额一致，如人为的造成现金短款，其责任由收银员自己承担。 销售小票因客户原因要作废，要将此号码的全部票据联写上作废两个字，并有店长签名注明作废原因交与财务部。 销售小票是公司收入的标志，店铺管理人员要格对票据进行管理，不得随意撕毁销售小票，销售小票要求联号。 ***服饰有限公司加盟店货款回收财务管理制度 为了对公司加盟店货款的管理，更好的使客人跟公司有一个好的沟通平台，能使货物及时到达加盟客户的手中，也为了确保公司资金及回笼，特制定此制度。 财务根据公司与加盟店之间签订的合同来收取货款； 加盟店的货款项在合同签订后，将货款汇入我司指定的银行账户，并将汇款的回单传给我司的财务，以便财务去核对款项是否到达公司指定的银行账户； 原则上公司的规定是先收款，后发货，如果出现先发货后收款的情况，需要有总经理的特批，否则，营业部无权要求仓库发货，如果不按正常的程序走，而给公司造成经济损失，由过失人承担全部责任； 公司与直营店的管理，从财务角度来看，无非就是对直营店、资金、费用、考核管理，从这几个方面制定财务流程即可，应该能满足你们公司的需要：1、管理； 制定公司调货流程、直营店之商调拔流程、直营店服装退货公司流程，（直营店退换货可以分开按调货和退货流程）2、资金管理 主要制定直营店收现、刷卡如何上交公司财务3、费用管理 制定直营店费用制度，包括审批权限、报账时间、报账填表要求等4、考核 包括营业员工资计算、提成标准等其他还包括直营店如何与商家办理月度结算等事项，要配合协助财务部门办理等； 直营分店最麻烦的是牵涉到税的问题，因此，财务流程的目标先要解决帐的问题，然后才能谈管理问题； 与帐相关的流程包括：直营店的主体资格如何设置？现金如何收？发票如何开？订单如何下？帐如何对？库存如何查？报表如何报？总部如何汇总？ 然后才是财务管理流程：考核如何做？开店如何开？费用如何报？预算怎么管？库存怎么管？物流怎么管？等等 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工