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浅谈试论财务管理人员的职业素质与能力要求
试论财务管理人员的职业素质与能力要求
财务管理是根据企业资金运动的客观规律,正确组织财务活动和处理财务关系,并以企业获得最佳经济效益为目标建立的一整套管理机制。近年来,中国诚通金属(集团)公司(简称“诚通金属”)一直保持着近30%的高速增长率,财务人员在人数基本未增加的情况下,作出了大量的工作,为金属集团的发展作出了贡献。但是也应该看到,目前,财务管理水平与企业发展不均衡,财务人员的战略意识不强,未充分发挥财务管理在公司经营管理工作中的核心作用。因此,需要进一步提高财务管理人员的管理水平和能力。
一、熟悉公司的财务制度及流程
对于做好财务工作来讲,一套完整、具有可操作性的财务流程是必须的,它是做好财务基础工作最重要的保障。这些财务制度包括起码的账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等等。与财务工作密切相关的业务流程,是一个公司需要逐步完善并坚持施行的。有了这些流程,遇到问题就不会慌张,而且遇到问题的机率会明显降低。最重要的是,这些成型的、经过实践检验的制度可以预防出现差错,大大降低经营中出现风险的概率。
诚通金属作为一家经营多年的公司,基本形成了一套财务管理制度及流程。在以后的工作中,需要就集团的财务制度进行更深入地梳理和强调,并按制度严格执行。
二、要了解集团的发展战略
企业的战略如果不能很好地被理解和执行,则实现企业的可持续发展就成为一句空话。财务管理作为掌控企业行动的神经系统(财务信息资源)和操纵企业的血液系统(现金资源),其本身的作为将直接决定企业战略目标的实现和长远可持续发展。
企业的总目标就是财务管理的目标,财务管理活动不管如何变化,它都应围绕促进实现企业总目标的大原则来进行。在这样的逻辑基础上提出战略财务管理的概念,即:围绕实现企业战略而进行的各种财务管理活动。此时的财务管理理念就是强调财务管理职能部门的活动应时刻围绕企业战略制定和执行。
作为企业的神经系统和血液系统,财务管理的作用无疑是重要的。要想充分发挥其职能,最简单、也最有效的办法就是深刻理解企业现阶段所制定战略的内涵、背景及其实现的优势和障碍。在此基础上,财务管理部门就可以根据企业战略来定位自己应思考和解决问题的战略导向。
三、熟悉业务模式、业务流程,使财务与业务有机融合
财务管理作为一项全面、综合的管理活动,与企业各项业务活动有着非常密切的联系。目前比较普遍存在着财务管理与业务工作融合不够的问题,容易出现财务控制与业务工作脱节、财务管理与业务管理两层皮的现象,既不利于财务职能作用的充分发挥,也不利于企业经济发展和经营管理水平的提高。
如果财务管理与业务工作联系得不够密切,经营各环节的生产要素、成本费用、经营风险、市场变化等信息就不能及时、准确地反映到财务部门,则企业资源就不能进行高效地配置和运用,财务管理的价值分析与控制职能就很难充分发挥作用。在这种情况下,企业要想实现价值最大化目标是不太现实的。
伴随着诚通金属经营规模的发展壮大,企业面临的传统和新型风险将不断增长并最终体现在财务上。因此,加强控制监督与防范风险是财务工作的重要职能。
四、具有较好的财务风险控制能力
金属集团作为贸易企业,具有以下几点特征:(1)业务款项比较频繁,期末数额一般较大。由于竞争的激烈性和行业的特殊性,往往会形成较大且频繁的往来款项,这在一定程度上降低了资金的流动性,加大了资金的成本。(2)企业库存商品流动大,存货管理是企业管理的重点之一。同样,由于行业的特点,库存商品流动十分频繁。为了保证经营活动的正常进行和应付各种意外情况,企业在每个期末还必需留有一定的库存量。(3)采购及销售折扣或折让比较普遍。
因此,应从以下几点作好财务风险的控制。
1.应收及预付账款管理
(1)制定严格的赊销政策。包括赊销审批权限及人员分配、赊销审批程序、客户商业信用等级制度、折扣销售政策,并使之文字化,要求企业相关人员严格遵照执行。(2)制定必要的催收及奖惩制度。在规定期限内收回款项的员工应给予奖励,未能收回款项甚至形成坏账的员工应给予惩罚。(3)加强与客户的适时沟通,期末定期对账。(4)通过应收账款周转率等财务比率的横纵向对比,分析本期企业应收账款管理情况,给应收账款的管理提供理论依据。
2.存货管理
对于商贸企业来讲,存货占企业总资产的比例一般较大。存货的存在不仅是销售的需要,还与存货的购买价格有关。因为一般来讲,批量购买价格会低于零购价格。此外,企业还需要支付存货的仓储费、保管费、维修费、保管人员工资等。存货以实物形态存在,实际上也是企业资金的反映。因此,存货占用了企业的资金,降低资金的流动性,加大资金的成本。存货过多或过少,都会增大企业的财务风险。
五、具备资金
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