浅谈财务报销规范20140806.docxVIP

针对近期公司出现的部分人员报销单不规范问题，提出以下财务报销规范：一、市内交通费用报销规定　　公司员工在市内外出办事，应尽量选择乘坐公司车或公交车，原则上不提倡乘坐出租车，如确应工作需要乘坐出租车，要事先请示领导，并在报销单后面注明原因。（注：报销时出租车票不得连号）二、报销发票粘贴规定　　报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面（左上角处），完整规范地填写相应的报销单。具体要求为：　　1、费用报销单：按事类逐项逐件填写内容摘要，写清大小写金额，所附单据附件张数，有借款记录需要在报销时告知财务。　　2、费用报销的单据必须是收款单位出具的正规发票（除各类补助外），发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容，发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。（注：实在没有发票的单位，需要要求对方单位开具盖章的收据或者白条，然后找本年度相应的其他发票顶替，报销时候需要找领导说明并签字，方可找财务报销。）　　3、差旅费报销单：按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间（包括几号几点几分）、车船费等费用，并在右上角注明出差地点，所涉及的对方单位名称，因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上，注明出差事由，随行人员。　　4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写，不得使用圆珠笔或铅笔。三、其他报销项目规定：1.车辆燃油补助：每次报销时将车辆油表拍照发至财务，车辆燃油补助计算公式：（当期油表公里数-上期油表公里数）*0.6元/公里=本期车补报销费用2.话费补助：报销人需上手机所属的移动或者联通等网站上下载当期话费消费明细表，打印下来并黏贴在报销单后，话费补助计算公式：当期话费总额*0.7=本期话费报销费用3.餐费报销:销售人员要招待客户前应先电话请示总经理，经批准后，方可请客招待客户；产生招待费后必须取得餐饮单位所开具的正规发票并附有就餐明细单，报销时，需在报销明细中写清楚，（1）给哪个领导请示的具体时间；（2）招待单位名称、招待人数及姓名。4.礼品费报销，需要提前请示总经理，经批准后方可购买礼品，报销时需要写明礼品接收单位及人员姓名及联系电话。请各位同事积极学习并自觉遵守，日后如有不符合规定的报销单，财务将不予接收。济南库德制冷设备有限公司2014/8/6本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word版可自由编辑！！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。