浅谈财务档案管理办法.docVIP

沈阳广久企业集团财务档案 管理办法 为了加强财务档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为集团公司服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。 　　一、财务档案包括： 　　1、会计凭证类：原始凭证，记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。 　　2、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账薄。 　　3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 　　4、其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。 　　二、各公司每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 　　当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管，3后，应当由财务部编制移交清册，移交本集团档案室统一保管。 　　移交本集团档案室保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，应当会同财务部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 　　三、各公司保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 　 四、会计档案的保管期限分为永久、长期两类。 　　长期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 五、保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁： 　　1、由本公司档案室会同财务部提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称。 　　卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 　　2、公司在会计档案销毁清册上签署意见。 　　3、销毁会计档案时，应当由档案室和财务部共同派人监销。 　　4、监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案了销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告公司负责人。 　　六、保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到末了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 　　七、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。 　　八、公司之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交按手续。 　　 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ---------