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战略购买采购管理流程
战略采购管理流程
编制 日期 审核 日期 批准 日期
修订记录
日 期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人
流程概况
流程目的 明确战略采购的操作程序及方法,确保符合公司规定及提高采购效率,降低采购成本。 选择战略采购方式实施的采购。 战略供方及战略采购:指公司出于提高质量、降低成本、效率等目的,与若干家供方签署协议,约定向我方提供产品及服务范围,在一定时期内直接向其进行采购。 编制《战略采购产品评审标准》战略采购的招标选择《年度战略采购发展计划》《战略采购产品评审标准》战略采购的招标选择拟订战略的合同《年度战略采购发展计划》《战略采购产品评审标准》《年度战略采购发展计划》《战略采购产品评审标准》流程图
工作程序
年度战略采购发展计划制定
成本管理中心于公司年度经营计划编制期间,根据公司战略规划和下一年度业务重点,与营销管理中心、规划设计中心及区域公司相关部门沟通后编制《年度战略采购发展计划》,作为年度部门工作计划的部分内容提交审核。《年度战略采购发展计划》内容包括但不限于:
下一年度战略采购的发展范围
战略采购评价标准编制责任部门和评审完成时间
战略采购招标时间
战略合作协议签定时间
确定战略采购标准
按审批确定的《年度战略采购发展计划》,编制《战略采购产品评审标准》。
组织《战略采购产品评审标准》进行评审,经相关部门会签后提交审核。
战略合作伙伴与协议确定
成本管理中心负责按招标管理流程规定组织战略采购的招标选择。
在招标入围单位确定后,成本管理中心编制《战略合作框架协议》,组织(设计类由规划设计中心参与)讨论并会签后,交审核、审批。不同类别战略合作框架的要点如下:
类别 协议要点 设计类 合作范围、合作期限、协议取费方式
设计团队资质要求
共同开展设计专题研究要求及专题名称
参与产品标准研究
优秀战略伙伴评价标准
战略合作伙伴须提前参与上阶段的设计评审,如施工图设计战略合作单位应参与初步设计的评审并提出合理建议 工程类 合作范围、合作期限、协议方式(原则上按工程量清单计算)
工程项目经理资质要求
过程评价标准、总结评价标准和保修阶段评价标准、优秀战略伙伴评价标准
战略合作伙伴须提前参与上阶段的项目工作,如总包战略合作单位应参与初步设计和施工图设计的评审并提出合理建议 材料设备类 合作范围,合作期限,战略采购材料设备清单目录及价格(出厂价、一级代理或二级代理价格)、质量标准
过程评价标准、总结评价标准和保修阶段评价标准、优秀战略伙伴评价标准
战略合作伙伴应在材料选型定板时提供充分的选材料样板 类 合作范围、合作期限、协议取费方式
团队资质要求
共同开展专题研究要求及专题名称
参与产品研究
优秀战略伙伴评价标准
战略合作伙伴须提前参与上阶段的
成本管理中心在招标确定中标单位后,组织相关部门(设计类由规划设计中心参与)与中标单位进行战略合作协议谈判,谈判结果最终批准。
由成本管理中心负责与确定的战略合作伙伴签《战略采购框架协议》,明确双方合作范围、合作期限、双方权益、合作经济条款等内容。
协议批准后,成本管理中心负责在五个工作日内填写《战略合作伙伴执行通知单》,将战略合作伙伴协议及情况通报责任部门、区域公司,要求在后续工作中执行。
战略采购实施
工程类、材料设备类战略采购:项目部编制项目采购计划,明确工程量或采购量,并;成本管理中心根据批准的工程量或采购量,按及管理流程规定拟订合同,审核后,与战略合作伙伴签定《战略采购合同》。对于非排它性战略伙伴的工程量和采购量分配,原则上年度优秀战略合作伙伴不低于70%,其它按合作评价结果进行合理分配。
设计类战略采购:由规划设计中心拟订战略设计单位的设计合同,审核后,成本管理中心负责与战略设计单位签定合同。类战略采购:由拟订战略单位的合同,审核后,成本管理中心负责与战略单位签定合同。
战略合作伙伴评价与评优
成本管理中心每年底组织工程管理部、项目部、规划设计中心对战略合作供应商进行评价,并形成《战略合作伙伴评价表》经责任部门会签后,交审核,审批。
年度战略合作评价得分≥8分为优秀战略合作伙伴,经审批后,成本管理中心组织对优秀战略伙伴进行公布和奖励;评价得分≦6分,取消战略合作供应商资格。
评选结束后成本管理中心更新战略合作供应商信息库并向相关部门及区域公司公布。
支持性文件
直接采购管理流程
合同管理流程
供方管理作业指引
相关记录
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报
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