日照市政府购买采购操作手册.docVIP

政府采购子系统 操作手册 日照市财政局 2010年7月 目 录 1.1 业务流程 5 1.2 注意事项 6 2系统登陆及通用操作 7 2.1 系统登陆 7 2.2 通用操作 8 2.2.1 通用操作界面 8 2.2.2 通用操作 9 3指标管理 11 3.1 指标业务流程 11 3.2 指标导入 12 3.3 指标录入 12 3.3 指标送审 14 3.4 指标送审 错误！未定义书签。 3.4 指标查询 15 4 采购申请管理 16 4.1 采购申请业务流程 16 4.2 采购申请录入 17 4.3 采购申请送审 18 4.4 采购申请审核 19 4.5 项目编号 21 4.6 项目列表 23 4.7 采购申请打印 24 4.8 采购申请发送 25 4.9 采购申请查询 25 5 委托协议管理 28 5.1 委托协议业务流程 28 5.2 委托协议录入 28 5.3 委托协议送审 29 5.4 委托协议审核 30 5.5 委托协议打印 31 5.6 委托协议查询 32 6 招标公告管理 33 6.1 公告流程 33 6.2 招标公告录入 33 6.3 中标公告录入 35 6.4 更正公告录入 35 6.5 公告送审 36 6.6 公告审核 37 6.7 公告导出 38 6.8 公告查询 39 7 专家使用管理 40 7.1 专家使用流程 40 7.2 专家使用申请录入（四种类型） 40 7.3 专家使用申请送审 41 7.4 专家使用申请审核 42 7.4 专家使用抽取 43 7.5 专家使用查询 45 7.6 专家信息维护 46 7.7 专家信息查询 46 8 合同管理 48 8.1 合同业务流程 48 8.2 合同登记 50 8.3 合同文本生成 51 8.3 合同送审 52 8.4 合同审核 52 8.5 合同查询 53 9 验收管理 54 9.1 验收业务流程 54 9.2 验收报告录入 54 9.3 验收报告送审 错误！未定义书签。 9.4 验收报告审核 55 9.5 验收报告查询 57 10 支付管理 57 10.1 支付业务流程 57 10.2 支付生成 58 10.3 支付送审 59 10.4 支付审核 60 10.5 支付查询 61 11 查询统计 62 12 系统维护 62 1系统简介 本系统按功能分为指标管理、采购申请管理、委托协议管理、招标文件管理、招标公告管理、专家使用管理、合同管理 、验收管理、支付管理、查询统计、系统维护等不同模块，不同类型用户登陆，因权限设置不同所看到的功能模块也会不同。 按照该系统的要求，对于预算单位的每一个采购事项的申请，一般要经过预算指标、采购申请、采购合同、支付申请等四个模块，其他模块则由政府采购管理办公室和采购代理机构根据实际需要可以选择性使用。 该系统的研发使用，将进一步加强预算约束，完善政府采购计划及合同要素编报流程，规范政府采购数据计算，动态分析政府采购预算执行情况，方便预算单位、财政各业务科室、采购代理机构、政府采购办公室之间的业务沟通和联系，使政府采购管理工作更加简捷、方便，有助于政府采购监管工作实现科学化、精细化管理，进一步加快我市电子化政府采购建设进程。 业务流程 图表 1系统整体流程图 系统中的主要业务预单结合部门预购预报购计财部门预单报购计结合单购预计购经财部门，组织购过购执结馈至财部门级预单报2登录界面 输入用户名、密码，选择业务年度，点击登陆按钮，即可进入财政业务综合平台。如下图： 平台包含多个子业务系统，包括部门预算、指标管理系统、国库集中支付系统、财政预警系统、账务系统、政府采购管理系统、工资统发系统、综合查询分析等，登录用户具有子系统操作权限时，相应图标显示亮色，否则灰色不可点击。点击下图所示，政府采购图标，即可进入政府采购系统进行相应业务操作。 图表 3管理平台界面 进入政府采购系统后，操作界面如下图： 图表 4政府采购操作界面 2.2 通用操作 2.2.1 通用操作界面 如下图： 图表 5通过操作界面 菜单区：显示用户功能模块，主要包括指标管理、采购申请管理、委托协议管理、公告及专家管理、合同管理、支付管理、系统维护等信息，根据登陆用户权限不同，所见菜单有所不同。 操作区：对数据进行操作的所有按钮。 查询条件区：用户可以在查询条件区输入查询条件，点击操作区上的“查询”按钮，查询到满足条件的数据。 数据区：显示业务数据的区域，可以进行行列拖拽、拉伸、行列锁定操作，可以导出Excel文件等。 状态区：显示当前位置，数据状态以及数据相关内容链接。 2.2.2 通用操作 本系统每个功能模块都包含部分一致性通用操作，在此统一说明，模块说明中不再赘述。 查询操作 在操作界面‘查询条件区’输入查询条件，点击查询按钮，即可返回符合条件的数据。 图