物资购买采购管理制度8.docVIP

物资采购管理制度 第一条 为规范我矿物资采购行为，降低物资采购成本，确保矿井各项物资供应，加强我矿物资采购的监督管理，特制定本制度。 第二条 物资采购、合同条款的谈判、付款申请、索赔、采购档案的建立、市场信息收集等由公司供销科负责。 第三条 矿井购进的所有物资、材料由库房负责组织验收。 第四条 物资采购时必须严格按照计划进行采购，保证做到不错订、不漏订，及时准确做好物资货源落实工作。 第五条 未经审核批准的请购物资一律不得采购，库内已有闲置物资应首先使用。对长期订货和大款项的进货，应通过签订合同和实行银行结算的方式。 第六条 采购人员应随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及各地区最低价格，实现最优化采购。 第七条 为节约采购成本，采购人员应根据市场信息做到比质、比价采购，在比价过程中，严格执行同类的企业比质量，同样的质量比价格，同样的价格比信誉，择优确定采购单位。 第八条 物资采购由各使用部门填写请购单，注明采购物资的数量、规格、型号、质量标准、材质、要求到货日期等，由供销科汇总，供销科负责人审核后签字上报总经理批准。 第就条 矿各部门提供的购买材料计划，必须规格、型号正确，有特殊要求的要说明，否则供销科可视为不采购。 第十条 凡固定资产或经常使用的材料，由生产、质量、财务、采购、总经理等相关部门共同参与，报总经理批准，定出一段时间内的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。对于价格随市场变化较快的材料，应随着掌握市场行情，调整采购价格。 第十一条 大宗和经常使用的物资，供应部应较全面地了解掌握供应商的生产管理状况、生产能力、质量控制、成本控制、运输、售后服务等方面的情况，做好业务记录。供应商的报价不能作为唯一决定的因素。 第十二条 为确保供应渠道的畅通，防止意外情况发生，对于生产运营所必需的商品，应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。大宗商品应同时由两家以上供应商供货，以保证货源、质量和价格合理。 第十三条 采购人员定购的物资必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。 第十四条 对短缺物资，采购人员要征求使用部门意见，在使用部门同意后方能采购使用方愿意接受的代用品；否则，出现后果由采购人员负直接责任。 第十五条 签订物资采购合同时，合同中要明确数量、规格、型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运杂费承担者、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以及其它需要明确的事项，一般按照先验收后付款的原则进行，特殊情况先款后货的需经总经理批准。 第十六条 采购人员未能及时完成采购任务时，应及早报告，说明异常原因，提出相应意见方案，供销科应及时与请购部门沟通，拟定补救办法和处理对策，重大事项，应向总经理汇报。 第十七条 采购人员必须做到自觉维护企业利益，努力提高采购材料质量，降低采购成本，廉洁自律，严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新产品，认真仔细，不出错。 第十八条 对在物资采购工作中徇私舞弊人员，一经发现将给予必要的行政处分和经济处罚，直至追究法律责任。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会